Å forbedre visningen av regnearket er viktig når du prøver å forbedre lesbarheten for et menneskelig publikum. De fleste har vanskelig for å lese og forstå store sett med tall i et tradisjonelt regnearkoppsett, så du må ta grep for å presentere materialet på en måte som er mer tiltalende. En måte å oppnå dette på er ved å bruke vekslende radfarger. Ved å legge til en fyllfarge til radene dine legger du til en måte for leserne dine å kunne spore datasett gjennom hele raden, uten å slippe øynene til en annen rad ved et uhell. Du kan lære hvordan du formaterer vekslende radfarger i Microsoft Excel 2010 ved å bruke prosedyren som er skissert videre i denne artikkelen.
Banding rader i Excel 2010
Handlingen med å formatere vekslende rader med forskjellige fyllfarger blir også referert til som "bånding". Hvis du noen gang har sett et Excel-regneark med denne effekten, så vet du hvor nyttig det kan være for å visuelt organisere dataene dine. Imidlertid har du kanskje prøvd å gjøre det selv manuelt, men funnet ut at hele prosessen kan være litt kjedelig. Heldigvis er det en enkel måte å automatisere det på som du vil finne fordelaktig.
Trinn 1: Åpne Excel 2010-regnearket som du vil legge til vekslende radfarger.
Trinn 2: Klikk på Hjem fanen øverst i vinduet.
Trinn 3: Klikk på radoverskriften for den første raden for å velge hele raden, og klikk deretter på Fyll farge knappen i skriftseksjonen på båndet og velg fargen på første rad.
Trinn 4: Klikk på radoverskriften for raden under den raden for å velge hele raden, klikk på Fyll farge knappen igjen, og velg deretter den vekslende fargen.
Trinn 5: Marker de to radene du nettopp fylte ut.
Trinn 6: Klikk på Format maler knappen i Utklippstavle delen av båndet.
Trinn 7: Bruk musen til å velge resten av radene du vil bruke de vekslende radfargene på.
Trinn 8: Slipp museknappen for å fylle de valgte radene med de vekslende radfargene.
Merk at etter at du har brukt Format Painter-verktøyet, er ikke radene knyttet til hverandre på noen måte. Derfor kan du gjerne manuelt justere alle radfarger du ønsker, og det vil ikke påvirke utseendet til resten av radfargene.