Mens det meste av det du gjør i Microsoft Excel 2010 er ment å vises på en skjerm, vil du uunngåelig trenge å generere et dokument som blir skrevet ut. Riktig konfigurering av et dokument for utskrift byr på sitt eget sett med problemer, men når du har gjort det nok og satt deg inn i reglene og innstillingene, bør du være i stand til å oppnå utskriftsmålene dine. Det kan imidlertid hende du må skrive ut et tomt regneark på et tidspunkt fordi du skal fylle ut informasjonen manuelt. Men løsningen for hvordan skrive ut tomme celler i Excel 2010 er ikke umiddelbart åpenbart, som du kanskje allerede har oppdaget. Excel vil kun skrive ut kolonner og rader som inneholder data, så du må gjøre noen endringer i det tomme dokumentet før det skrives ut slik du vil.
Skriv ut et ark med tomme celler i Excel 2010
Hvis du fysisk trenger å skrive ut en sjekkliste eller gjøre en oversikt, kan strukturen til et tomt Excel 2010-dokument være tiltalende. Det vil forhindre at all informasjonen din kjører sammen, samtidig som den gir deg et middel til å holde dataene organisert. Men selv om du fyller ut informasjonen i den første kolonnen i et Excel-regneark, vil ikke resten av cellene skrives ut med mindre du har lagt inn data i kolonnene deres. Men det er en løsning på dette problemet som lar deg generere en hvilken som helst størrelse på det trykte regnearket du trenger.
Trinn 1: Start Microsoft Excel 2010.
Trinn 2: Juster bredden og høyden på kolonnene dine etter behov, og skriv inn all informasjon i cellene du ønsker. Du trenger ikke oppgi noen informasjon for å få dette til å fungere, men du kan hvis du trenger det.
Trinn 3: Klikk på Sideoppsettet fanen øverst i vinduet.
Trinn 4: Klikk på Sideoppsett knappen nederst i høyre hjørne av Sideoppsett delen av båndet.
Trinn 5: Klikk på Ark fanen øverst i vinduet.
Trinn 6: Merk av i boksen til venstre for Rutenett, og klikk deretter inne i Utskriftsområde feltet øverst i vinduet.
Trinn 7: Bruk musen til å velge alle de tomme cellene du vil skrive ut. Merk at dette vil fylle ut Utskriftsområde feltet med verdier som tilsvarer cellene du nettopp valgte.
Etter at utskriftsområdet er valgt, klikker du på Forhåndsvisning for å se hvordan det utskrevne dokumentet vil se ut, klikk deretter på Skrive ut for å lage Excel 2010-arket med tomme celler.