Å legge til kommentarer og spore endringer er en veldig nyttig funksjon i Microsoft Word som gjør det mye enklere for et team med mennesker å samarbeide om et dokument.
Men hvis du deler en datamaskin med en kollega eller et familiemedlem, kan navnet deres være det som er knyttet til kopien av Microsoft Word på datamaskinen din. Dette betyr at navnet deres er det som vises på eventuelle kommentarer du legger til et dokument, noe som kan være forvirrende for medlemmene av teamet ditt. Det kan du heldigvis endre kommentarnavnet ditt i Word 2010 ved å følge vår korte guide nedenfor.
Endre navn og initialer som vises i Word 2010-kommentarer
Vi kommer til å endre brukernavninnstillingen i Word 2010 i trinnene nedenfor. Dette vil påvirke andre elementer i Word 2010, inkludert forfatternavnet for dokumenter som du oppretter i Word 2010. Merk at forfatternavnet imidlertid ikke endres på eksisterende dokumenter, og det vil heller ikke bli endret på kommentarer som allerede finnes i dokumentet .
Dette vil også endre brukernavnet i andre Office 2010-produkter, som Microsoft Excel og Powerpoint.
Trinn 1: Åpne Microsoft Word 2010.
Trinn 2: Klikk på Fil fanen øverst til venstre i vinduet.
Trinn 3: Klikk Alternativer i kolonnen til venstre i vinduet.
Trinn 4: Klikk inne i Brukernavn og skriv inn ditt foretrukne navn, klikk deretter inne i Initial-feltet og skriv inn initialene du vil vise.
Trinn 5: Klikk på OK knappen nederst i vinduet for å lagre endringene.
Som nevnt tidligere vil dette ikke endre navn og initialer på kommentarer som tidligere ble lagt inn. Du må gå tilbake og fjerne eventuelle eksisterende kommentarer med det gamle navnet, og deretter skrive dem inn på nytt med det nye navnet.
Har du et bord som ikke passer på dokumentet ditt? Lær hvordan du tilpasser en tabell til én side i Word 2010 slik at den skrives ut på riktig måte.