Mange som bruker Microsoft Outlook til å administrere e-postene vil la programmet være åpent på datamaskinen mens de utfører andre oppgaver. Denne formen for multitasking er veldig vanlig fordi du ikke trenger å fortsette å gå tilbake til Outlook for å se etter nye meldinger. Outlook 2010 bruker et par varslingsalternativer som gir deg beskjed når du har mottatt en melding. Denne funksjonen er veldig nyttig, men å ha et visuelt signal (det blå skrivebordsvarslet nederst til høyre på skjermen) samt et hørbart alternativ kan være litt unødvendig. Varslingslyden blir enda verre hvis du er i et rolig kontormiljø. Heldigvis er det mulig å deaktivere Outlooks meldingsvarslingslyd mens du holder den visuelle varslingen intakt.
Slå av ny meldingslyd i Outlook 2010
Jeg har eksperimentert med å slå av varsler helt fordi jeg finner ut at det er vanskelig å holde fokus hvis jeg trenger å åpne Outlook hver gang en ny melding kommer inn, men dette kommer med ett av to problemer. Enten blir du så involvert i de andre oppgavene dine at du glemmer å sjekke Outlook, eller så sjekker du det så ofte at du blir mindre produktiv. Det er derfor jeg har flyttet til et system der jeg beholder den visuelle varslingen, men deaktiverer lyden.
Trinn 1: Start Microsoft Outlook 2010.
Trinn 2: Klikk på Fil fanen øverst til venstre i vinduet.
Trinn 3: Klikk Alternativer nederst i kolonnen på venstre side av menyen.
Trinn 4: Klikk på Post fanen på venstre side av Outlook-alternativer vindu.
Trinn 5: Finn Melding ankomst delen av menyen, og klikk deretter på boksen til venstre for Spill av en lyd for å fjerne haken.
Trinn 6: Klikk på OK knappen nederst i vinduet for å bruke endringene.
Du vil legge merke til at du har et par andre alternativer for å konfigurere nye meldingsvarsler, så gjør eventuelle andre tilleggsendringer fra denne menyen som du føler vil forbedre opplevelsen din med programmet.