Manuell alfabetisering av en liste med informasjon kan være svært tidkrevende og utsatt for feil. Heldigvis kan Microsoft Word 2013 virkelig bidra til å fremskynde alfabetiseringsarbeidet ditt.
Vår veiledning nedenfor viser deg hvordan du tar en eksisterende liste med informasjon i et Word 2013-dokument og gjør den om til en liste som er sortert basert på den første bokstaven i ordet på hver rad i listen.
Alfabetisering av et Word 2013-utvalg
Denne artikkelen vil fokusere på alfabetisering av en liste over informasjon som er lagt inn individuelt på sin egen linje. Du kan bruke alfabetiseringsfunksjonen i andre situasjoner også, for eksempel alfabetisering av en tabellkolonne.
Trinn 1: Åpne Word-dokumentet som inneholder informasjonen du vil alfabetisere.
Trinn 2: Bruk musen til å velge informasjonen du vil alfabetisere.
Trinn 3: Klikk på Hjem fanen øverst i vinduet.
Trinn 4: Klikk på Sortere knappen i Avsnitt delen av båndet øverst i vinduet.
Trinn 5: Velg de foretrukne innstillingene for sorteringen, og klikk deretter på OK knappen nederst i vinduet. På bildet nedenfor sorterer jeg hver rad med tekst i alfabetisk rekkefølge. Hvis du for eksempel ønsker å sortere i omvendt alfabetisk rekkefølge, kan du velge Synkende alternativet til høyre i vinduet i stedet.
Har du et dokument som er utelukkende med store bokstaver, men som må skrives med riktig setning? Lær hvordan du raskt bytter saker i Word 2013 og sparer deg selv for tiden som ellers ville vært nødvendig for å skrive dokumentet på nytt.