Under normale omstendigheter vil Outlook 2010 vise et blått tall i parentes til høyre for en mappe når det er uleste elementer i den mappen. Dette er gunstig hvis du vil vite hvor mange elementer i en mappe som ennå ikke er sett. Noen mennesker kan imidlertid administrere e-postene sine annerledes og foretrekker å vite hvor mange meldinger som er i mappen i stedet. Heldigvis er det mulig å vise det totale antallet elementer i en Outlook 2010-mappe i stedet for bare de uleste elementene. Dette er en innstilling som finnes på Egenskaper-menyen for hver mappe i Outlook 2010, hvor du også kan finne noen tilleggsinnstillinger som kan forbedre opplevelsen din med Outlook 2010.
Vis antall mappeelementer i Outlook 2010
Hvis du prøver å holde Outlook 2010-kontoen så ren som mulig, kan det hende at antallet uleste elementer i mappene dine ikke er en stor bekymring for deg. Å minimere det totale antallet meldinger i en Outlook-mappe vil bidra til å holde Outlook-profilstørrelsen så liten som mulig, og dermed forbedre ytelsen til programmet og gjøre det enklere å overføre PST-filen til en ny datamaskin, eller lage en sikkerhetskopifil.
Trinn 1: Start Outlook 2010.
Trinn 2: Velg mappen fra kolonnen til venstre i vinduet som du vil vise totalt antall elementer for.
Trinn 3: Høyreklikk på mappen, og klikk deretter på Egenskaper alternativet nederst i menyen.
Trinn 4: Klikk på knappen til venstre for Vis totalt antall varer.
Trinn 5: Klikk på Søke om knappen nederst i vinduet, og klikk deretter på OK knapp.
Mappen du nettopp endret skal nå ha et grønt nummer i parentes til høyre for seg. Du kan også gjenta disse trinnene for hver ekstra mappe du vil endre skjerminnstillingene for.