Det blir mer og mer vanlig at folk har flere e-postadresser, noe som heldigvis er noe Outlook 2013 kan håndtere enkelt. Men det er enkelt å bli forvirret om hvilken adresse som mottok en bestemt melding, noe som kan kreve at du starter flere søk med Outlooks standardinnstillinger. Heldigvis kan du justere Outlook-søkeinnstillingene slik at ethvert søk vil sjekke alle mappene dine i stedet for bare den gjeldende.
Konfigurer Outlook 2013-søk for å se gjennom alle mapper
Dette er en flott innstilling å bruke hvis du har mer enn én e-postkonto konfigurert i Outlook. Å øke antallet postbokser du søker i, vil imidlertid også øke tiden det tar å returnere søkeresultater, spesielt hvis du har å gjøre med tusenvis av meldinger. For de fleste nyere datamaskiner kan dette bare være et tilfelle av noen få sekunder, men ytelsesreduksjonen kan være et problem hvis du bruker en eldre eller tregere datamaskin.
Trinn 1: Start Outlook 2013.
Trinn 2: Klikk på Fil fanen øverst til venstre i vinduet.
Trinn 3: Klikk Alternativer i kolonnen til venstre i vinduet. Dette kommer til å åpne opp en egen Outlook-alternativer vindu.
Trinn 4: Klikk Søk i venstre kolonne av Outlook-alternativer vindu.
Trinn 4: Klikk på alternativet til venstre for Alle postkasser for å få Outlook til å søke i alle postboksene og mappene dine hver gang du kjører et søk. Du kan også krysse av i boksen til venstre for Inkluder meldinger fra mappen Slettede elementer i hver datafil når du søker i Alle elementer hvis du vil at søket skal inkludere meldinger som du har slettet. Klikk på OK-knappen nederst i vinduet for å bruke endringene.
Sender du e-post til feil adresse fordi noen har endret e-postadressen sin? Lær hvordan du redigerer en kontakt i Outlook 2013 slik at du kan oppdatere kontaktinformasjon etter hvert som den endres.