Hvis du jobber i et miljø hvor skrivere er i mye bruk av en rekke forskjellige personer, kan det være vanskelig å utføre vedlikehold på skriveren. Du kan også ha flere skrivere som brukerne dine kan gå gjennom, så det kan være lurt å ta en ut av bruksrotasjonen for å bare gi den en pause. HP CP1215 inkluderer et verktøy som lar deg administrere et system som dette ved å gi deg muligheten til å angi en tilgjengelig tid for HP Color Laserjet CP1215. Skriveren vil godta jobber som sendes til den i løpet av dette tidsvinduet, men vil ganske enkelt stille alle dokumenter som sendes til den i kø når det ikke er tilgjengelig. Dokumentene i kø vil deretter skrives ut i rekkefølge når CP1215 er tilbake til sin tilgjengelige tidsramme.
HP Color Laserjet CP1215 tilgjengelig tid
Du kan spesifisere et hvilket som helst tilgjengelighetsvindu du ønsker med CP1215 laserjet-skriveren, men det kan bare være én uavbrutt tidsramme. Du kan for eksempel velge å ha skriveren tilgjengelig fra 9:00 til 17:00, men du kan ikke gjøre skriveren utilgjengelig under lunsj. Og bruk av denne funksjonen vil ikke føre til at noen dokumenter blir utrykte, som nevnt tidligere. HP Color Laserjet CP1215 vil holde en liste over alle jobbene som ble sendt til skriveren når den ikke var tilgjengelig, og vil deretter automatisk begynne å skrive dem ut når skriveren er tilgjengelig igjen.
Trinn 1: Klikk på Start knappen, og klikk deretter Enheter og skrivere.
Trinn 2: Høyreklikk på HP Color Laserjet CP1215 ikonet, og klikk deretter på Skriveregenskaper alternativ. Det er to alternativer på denne menyen med ordet "Egenskaper" i dem, så pass på å velge alternativet "Skriveregenskaper".
Trinn 3: Klikk på Avansert fanen øverst i vinduet.
Trinn 4: Merk av for alternativet til venstre for Tilgjengelig fra, og velg deretter tiden du vil at skriveren skal være tilgjengelig for bruk.
Ved å bruke pilene for å velge tid vil du bla gjennom hele timealternativer, men du kan klikke på tallene i tiden hvis du vil angi noe mer presist.
Trinn 5: Klikk på Søke om knappen nederst i vinduet, og klikk deretter på OK for å lagre endringene.
Laserjet CP1215-skriveren vil nå begynne å skrive ut dokumenter ved å bruke tidsrammen for tilgjengelighet. Husk å fortelle alle som bruker denne skriveren om de nye innstillingene, fordi de kan bli veldig frustrerte hvis de forventer at noe skal skrives ut, spesielt fordi det ikke ser ut til å være noe galt med skriveren.