CSV-filer er nyttige av mange forskjellige grunner, men hovedsakelig på grunn av deres kompatibilitet med mange forskjellige typer programmer. Dessverre er ikke alle CSV-filer opprettet eller formatert på samme måte, så du kan komme inn i situasjoner der en CSV-fil ikke er kompatibel med det du prøver å gjøre. En måte dette kan skje på er hvis du har en CSV-kommaseparert fil, men du trenger en pipe- eller |, separert fil. Du har kanskje prøvd å konvertere filen din i Excel 2010 for å imøtekomme denne forskjellen, men du kan dessverre ikke oppnå målet ditt med Excel. Du må bruke Notepad-programmet på Windows 7-datamaskinen for å erstatte hver forekomst av et komma med et rør.
Bytte ut komma med |s i Notisblokk
Ordet "avgrenset" følger vanligvis ordet som beskriver hvordan de individuelle cellene, eller feltene, i CSV-filen er atskilt. Et problem som mange mennesker som er nye til CSV-filer kan støte på, er begrensningene som legges på filene deres av regnearkapplikasjoner som Excel. Selv om Excel kan vise de fleste CSV-filer i deres kjente grensesnitt, gir det deg ikke mye kontroll over formateringen av filene dine. Heldigvis er en CSV-fil teknisk sett en tekstfil, som kan åpnes i et enkelt tekstredigeringsprogram som Notisblokk. Åpne din CSV kommadelte fil i Notisblokk vil tillate deg å se hvordan informasjonen i filen faktisk ser ut, noe som kan gjøre konvertering av en CSV kommadelt fil til en | avgrenset fil mye enklere.
***Merk at teknikken beskrevet nedenfor kommer til å erstatte ALLE kommaene i dokumentet. Dette inkluderer eventuelle kommaer som finnes i de individuelle feltene i CSV-filen din. Hvis du har komma i feltene dine, må du gå tilbake og erstatte dem manuelt etter å ha utført instruksjonene i denne opplæringen.***
Trinn 1: Bla til din CSV-kommaseparerte fil.
Trinn 2: Høyreklikk på filen, klikk Åpne med, klikk deretter Notisblokk.
Legg merke til at i min eksempel-CSV-kommaseparerte fil nedenfor, angir kommaene i dokumentet skillet mellom de individuelle feltene i filen.
Trinn 3: Trykk Ctrl + H på tastaturet for å åpne Erstatte vindu i Notisblokk. Du kan også åpne dette vinduet ved å klikke Redigere øverst i vinduet, og klikk deretter Erstatte.
Trinn 4: Skriv inn et "," i Finne hva feltet, skriv inn et «|» inn i det Erstatt med feltet, og klikk deretter på Erstatt alle knapp. «|» tasten på tastaturet er plassert over "Enter"-tasten, hvis du har problemer med å finne den.
Trinn 5: Lukk Erstatte vinduet, og lagre deretter den redigerte filen. Pass på å legge til .csv-filtypen på slutten av filnavnet når du lagrer det, da Notepad kan prøve å lagre filen som en .txt-fil. Det kan være lurt å lagre filen med et nytt navn i tilfelle du trenger å beholde den originale, kommadelte filen i sin opprinnelige tilstand.