Riktig formaterte data er svært viktig når du prøver å få informasjon inn i en database, eller hvis du arbeider med en formel i Excel-regnearket. Så hvis du støter på en kolonne med data i et regneark som inneholder informasjon som du kanskje trenger delt i to kolonner, kan muligheten til å manuelt kopiere og lime inn data i disse to kolonnene virke overveldende. For eksempel, hvis du har en kolonne som inneholder fulle navn, men du trenger at kolonnen er delt inn i for- og etternavn. Heldigvis kan du lære hvordan dele data i én kolonne i to kolonner i Excel 2010, slik at du raskt kan formatere dataene dine.
Gjør én kolonne med data til to med Excel 2010
Mens noen som lager regneark kanskje tror at de forenkler prosessen ved å legge mye data i én kolonne, er det vanligvis ikke tilfelle. Informasjon i regneark er mye enklere å administrere, spesielt i store mengder, når du har dataene dine så segmentert som mulig. Dette gir flere alternativer for sortering og organisering av data, pluss at det vil gjøre det enklere for databaseadministratoren din å bruke disse dataene i tabellene om nødvendig. Fortsett å lese for å lære hvordan du deler enkeltkolonnedata i flere kolonner i Excel 2010.
Trinn 1: Åpne regnearket som inneholder kolonnen med data du vil dele.
Trinn 2: Klikk på kolonneoverskriften øverst i regnearket slik at kolonnen med dataene som skal deles er uthevet.
Trinn 3: Klikk på Data fanen øverst i vinduet.
Trinn 4: Klikk på Tekst til kolonner knappen i Dataverktøy delen av båndet øverst i vinduet.
Trinn 5: Klikk på Avgrenset alternativet hvis det er noe som skiller dataene du vil dele, for eksempel et tomt rom, eller klikk på Fast bredde alternativet hvis du vil dele dataene med et bestemt antall tegn. Klikk på Neste knappen for å fortsette.
Trinn 6: Velg tegnet du vil angi som splitt, og klikk deretter på Neste knapp. Hvis du bruker Fast bredde klikker du på punktet der du vil at delingen skal skje.
Trinn 6: Velg dataformatet for hver av kolonnene, og klikk deretter på Bli ferdig for å dele kolonnen.
Hvis dataene dine ikke ble delt riktig, kan du trykke Ctrl + Z på tastaturet for å angre delingen, og gjenta deretter trinnene for å foreta nødvendige justeringer.