Når du oppretter en arbeidsbok i Excel 2011 som du planlegger å dele med andre, kan det være viktig at folk ikke kan endre navnene på regnearkene i arbeidsboken. En enkel måte å gjøre dette på er å beskytte arbeidsboken. Dette krever at alle som ønsker å redigere arbeidsboken kjenner et passord, som de må angi før de gjør endringer.
Hvordan låse en Excel 2011-arbeidsbok
De Beskyttelse funksjonen i Excel 2011 lar deg faktisk spesifisere mellom å beskytte visse elementer i det gjeldende aktive regnearket, eller å beskytte strukturen til hele arbeidsboken. Vi skal bare fokusere på å beskytte hele arbeidsboken for formålet med denne opplæringen, men du kan enkelt bruke den samme prosedyren på Beskytt ark alternativet hvis du bare vil beskytte ett av regnearkene i stedet for hele arbeidsboken.
Trinn 1: Åpne arbeidsboken i Excel 2011.
Trinn 2: Klikk Verktøy øverst i vinduet.
Trinn 3: Klikk Beskyttelse, klikk deretter Beskytt arbeidsbok.
Trinn 4: Skriv inn ønsket passord i Passord feltet, og skriv det inn på nytt i Bekrefte felt.
Trinn 5: Merk av i boksen ved siden av Beskytt strukturen og Beskytt vinduer (basert på dine behov), klikk deretter på OK knapp.
Vær oppmerksom på at beskyttelse av arbeidsboken ikke kommer til å hindre folk i å kunne endre celleverdier. Det beskytter bare strukturen til arbeidsboken, og eksistensen og navnet på regneark. Hvis du vil beskytte innholdet i regnearkene, må du også beskytte arkene.
Du kan fjerne beskyttelsen av en arbeidsbok ved å klikke Verktøy -> Beskyttelse -> Fjern beskyttelse av arbeidsbok øverst på skjermen, og skriv deretter inn passordet.
Leter du etter en enkel, men nyttig gave? Amazon-gavekort har utrolig mange bruksområder, og du kan til og med tilpasse dem med dine egne bilder. Klikk her for å lære mer.
Hvis du trenger å skrive ut regnearket i Excel 2011, kan bruk av rutenett gjøre det mye lettere å lese. Klikk her for å lære hvordan du skriver ut et regneark med rutenett i Excel 2011.