Mange av applikasjonene du bruker hver dag vil ha en måte for deg å søke gjennom teksten som vises på skjermen eller i filen som er åpen for øyeblikket. Ofte vil dette være tilgjengelig ved å velge et "Finn"-alternativ fra en meny eller ved å bruke Ctrl + F hurtigtasten.
Noen ganger vil du gjøre en feil når du skriver et dokument, men du vil ikke innse feilen før lenge etter at den allerede har skjedd.
Å gå tilbake og manuelt fikse den feilen kan være tidkrevende hvis det har skjedd mye, og du kan utilsiktet gå glipp av noe.
Heldigvis har Word 2013 en funksjon som lar deg automatisk erstatte hver forekomst av et ord i dokumentet med et annet ord. Så hvis du feilaktig brukte et begrep flere ganger gjennom et dokument, er det en enkel sak å erstatte det ordet med et annet.
Innholdsfortegnelse skjul 1 Hvordan erstatte alle forekomster av et ord i Word 2 Hvordan erstatte et ord med et annet ord i Word 2013 (veiledning med bilder) 3 Hvordan bruke Finn og erstatt i Word 2013 til kun å erstatte hele ord 4 Hvordan kan jeg få til dialogboksen Finn og erstatt i Microsoft Word 2013? 5 Mer informasjon om hvordan du erstatter alle forekomster av et ord i Word 2013 6 Ytterligere kilderHvordan erstatte alle forekomster av et Word i Word
- Klikk på Hjem fanen.
- Klikk på Erstatte knappen i Redigering delen av båndet.
- Skriv inn ordet som skal erstattes i Finne hva felt.
- Skriv inn erstatningsordet du vil bruke i Erstatt med feltet, og klikk deretter på Erstatt alle knapp.
Veiledningen vår fortsetter nedenfor med mer informasjon om hvordan du erstatter alle forekomster av et ord i Microsoft Word, inkludert bilder av disse trinnene.
Hvordan erstatte et ord med et annet ord i Word 2013 (veiledning med bilder)
Vi skal først dekke det aller grunnleggende av denne funksjonen, så skal vi vise deg hvordan du tilpasser den litt for å forhindre at Word ved et uhell erstatter deler av et Word som samsvarer med kriteriene dine.
Trinn 1: Åpne dokumentet i Word 2013.
Trinn 2: Klikk på Hjem fanen øverst i vinduet.
Trinn 3: Klikk på Erstatte knappen i Redigering seksjon på høyre side av båndet.
Trinn 4: Skriv inn ordet du vil erstatte i Finne hva feltet, og skriv deretter inn ordet du vil bruke for å erstatte det i Erstatt med felt. Klikk på Erstatt alle knappen nederst i vinduet når du er ferdig.
Problemet du kan støte på med funksjonen er at den erstatter den tekststrengen, ikke bare forekomster av ordet. Så hvis du erstatter "xxx" med "yyy", men du har ordet "xxxa" i dokumentet ditt, vil det også bli endret til "yyya". Heldigvis finnes det en måte å forhindre dette på.
Slik bruker du Finn og erstatt i Word 2013 for kun å erstatte hele ord
Trinnene i denne delen kommer til å endre den forrige delen litt for å forhindre at Word erstatter tekststrenger som vises i andre ord.
Trinn 1: Klikk på Mer knappen nederst på Finn og erstatt vindu.
Trinn 2: Klikk i boksen til venstre for Finn kun hele ord.
Du vil legge merke til at det er mange andre alternativer på denne menyen som du også kan bruke til å tilpasse erstatningsfunksjonen. For eksempel ved å bruke Matchetui alternativet ville bare erstatte ord som var i samme kasus. Dette alternativet lar deg erstatte forekomster av "John" mens du ignorerer "JOHN".
Dette verktøyet blir enda kraftigere når du inkluderer Format og Spesiell alternativer nederst i vinduet, som lar deg finne og erstatte informasjon basert på typen formatering som er brukt på den. Dette er et veldig kraftig, tilpassbart verktøy som lar deg finne og erstatte på nesten hvilken som helst måte du måtte trenge.
Hvordan kommer jeg til dialogboksen Finn og erstatt i Microsoft Word 2013?
Som vi har diskutert i tidligere deler av dette dokumentet, vil du finne Words finn og erstatt-funksjon hvis du velger Hjem-fanen øverst i vinduet og deretter klikker Erstatt i redigeringsgruppen i vinduet.
Men du kan også finne og erstatte tekst ved å bruke Ctrl + H hurtigtast for å åpne Finn og erstatt-boksen. Når du bruker denne snarveien i stedet for Ctrl + F alternativet for å finne et spesifikt ord i dokumentet ditt, så åpnes vinduet med Erstatte fanen som den aktive fanen.
Dette kan være litt raskere ettersom det kutter ut delen av prosessen der du må velge Erstatte hvis du hadde valgt alternativet Avansert søk fra menyen.
Mer informasjon om hvordan du erstatter alle forekomster av et ord i Word 2013
Trinnene i artikkelen ovenfor gir deg muligheten til raskt å finne og erstatte et ord som vises flere ganger i Microsoft Word-dokumentet. Det forutsetter at ordet staves på samme måte hver gang, ellers kommer Word til å gå glipp av disse feilstavingene.
Det kan være lurt å bruke stavekontrollen før du gjør dette, slik at Word kan fange opp stavefeil slik at det ikke overser en feilstavet versjon av ordet.
Alle de avanserte alternativene for finn og erstatt som vises i Finn og erstatt-vinduet etter at du har klikket Mer er:
- Matchetui
- Finn kun hele ord
- Bruk jokertegn
- Høres ut som (engelsk)
- Finn alle ordformer (engelsk)
- Match prefiks
- Match suffiks
- Ignorer skilletegn
- Ignorer mellomromstegn
Som du kan se, har dette verktøyet mange forskjellige variabler som du kan bruke som gjør at du kan finne og erstatte nesten hvilken som helst tekststreng eller ord som du kanskje vil endre i dokumentet ditt.
MS Word har oppdatert både finn og erstatt-alternativet i årevis til det punktet hvor det har blitt en utrolig kraftig og nyttig måte å finne tekst eller finne ord og raskt søke gjennom dokumentinnholdet på. I nyere versjoner av Word når du klikker på Finn-knappen eller trykker Ctrl + F på tastaturet, vil det åpne en navigasjonsrute på venstre side av vinduet. Hvis du bare trenger å finne individuelle forekomster av et ord eller en frase i lange dokumenter, kan dette være en livredder.
Du har alltid muligheten til å trykke Ctrl + H for å åpne Finn og erstatt-vinduet i nyere versjoner av Word, men hvis du foretrekker erstatnings- eller finnboksen fremfor den nye navigasjonsruten.
Visste du at det finnes et frihåndstegneverktøy i Word 2013? Finn ut hvordan du tegner i Word 2013 hvis du trenger å legge til en form i en tegning som du ikke kan replikere med et av de andre alternativene.
Ytterligere kilder
- Hvordan finne og erstatte i Google Dokumenter
- Hvordan finne og erstatte tekst i Word 2013
- Hvordan erstatte alt i Word 2010
- Hvordan fjerner du formatering i Word 2013?
- Hvordan kjøre stavekontroll i Word 2013
- Slik bygger du inn skrifter i Word 2013-filer