Microsoft Words Review-fane har verktøy som automatisk kan kontrollere grammatikk og stavemåte i dokumentet ditt. En rød eller blå krølle vises når den oppdager en feil, og du kan sjekke og kontrollere dokumentkvaliteten på nytt etter å ha rettet feil til du er fornøyd med kvaliteten på skrivingen din.
Et tekstbehandlingsprogram i dagens tid må være mer enn bare et grunnleggende tekstredigeringsprogram. Den må ha verktøy som lar deg legge til innhold fra Internett, den trenger tilgang til maler som gjør dokumentoppretting enklere, og den trenger verktøy som kan sjekke arbeidet ditt for feil. Microsoft Word 2010 er en industrileder innen tekstbehandlingsprogrammer, så selvfølgelig har den alle disse tingene.
Men ikke alle innstillingene du trenger er aktivert som standard, så du må gjøre litt fiksing i programmet for å få det til å fungere slik du vil. Heldigvis kan den sjekke dokumentet ditt for tilfeller av passiv stemmebruk, og tillate deg å korrigere dem før du sender dokumentet til noen som kan straffe deg for å bruke det.
Du kan fortsette å lese nedenfor for å se hvordan du bruker den passive stemmekontrollen i både Word 2010 og Word 2013.
Innholdsfortegnelse skjul 1 Hvordan sjekke for passiv stemme i Microsoft Word 2010 2 Hvordan sjekke passiv stemme i Word 2010-dokumenter (veiledning med bilder) 3 Hvordan bruke passiv stemmekontroll i Word 2013 (veiledning med bilder) 4 Mer informasjon om hvordan du bruker Passive Voice Checker – Word 5 Se ogsåHvordan se etter passiv stemme i Microsoft Word 2010
- Åpne Microsoft Word.
- Velg Fil fanen.
- Velge Alternativer.
- Klikk på Korrektur fanen.
- Klikk Innstillinger ved siden av Skrivestil.
- Undersøk Passive setninger eske.
- Klikk OK, deretter OK en gang til.
Artikkelen vår fortsetter nedenfor med tilleggsinformasjon om kontroll av passiv stemme i Word 2010, inkludert bilder av disse trinnene.
Hvordan sjekke passiv stemme i Word 2010-dokumenter (veiledning med bilder)
Det er mange situasjoner der en passiv stemmekontroll kan komme godt med, så det er litt overraskende at det ikke er aktivert i Word 2010 som standard. Det ville vært én ting hvis du trengte å installere en plug-in eller et tillegg for å få den funksjonaliteten, men det er innebygd. Heldigvis er det en enkel sak å la stave- og grammatikkkontrollen se etter passiv stemme, så du kan ganske enkelt følge instruksjonene nedenfor for å inkludere det søket når du kjører verktøyet.
Trinn 1: Åpne Microsoft Word 2010.
Trinn 2: Klikk Fil øverst i vinduet, og klikk deretter Alternativer på venstre side av vinduet.
Dette åpner et nytt vindu med tittelen Ordalternativer.
Åpne vinduet for Word-alternativer Trinn 3: Klikk på Korrektur alternativet på venstre side av Ordalternativer vindu.
Åpne vinduet Korrekturalternativer Trinn 4: Klikk på Innstillinger knappen til høyre for Skrivestil rullegardinmenyen i Ved rettskriving og grammatikk i Word seksjon.
Dette åpner et vindu for grammatikkinnstillinger.
Åpne vinduet Grammatikkinnstillinger Trinn 5: Rull ned til Stil delen av Grammatikkinnstillinger vindu, og merk av i boksen til venstre for Passive setninger.
Mens du er her, kan du også merke av i boksene for eventuelle tilleggsalternativer som du vil at sjekken skal søke etter.
Merk av for alternativet til høyre for passive setninger Klikk på OK knappen nederst på Grammatikkinnstillinger vindu, og klikk deretter på OK knappen nederst på Ordalternativer vinduet for å lukke det og bruke endringene.
Slik bruker du den passive stemmekontrollen i Word 2013 (veiledning med bilder)
Metoden for å aktivere denne funksjonen er veldig lik i Word 2013 som den er i Word 2010.
Trinn 1: Start Microsoft Word 2013.
Trinn 2: Klikk på Fil fanen øverst til venstre i vinduet.
Trinn 3: Klikk Alternativer i kolonnen til venstre i vinduet.
Trinn 4: Klikk på Korrektur fanen.
Trinn 5: Rull ned og klikk på Innstillinger knappen som er til høyre for Skrivestil nedtrekksmenyen.
Trinn 6: Rull ned og klikk på boksen til venstre for Passive setninger.
Word vil inkludere en passiv stemmesjekk med grammatikk- og stavekontroll hvis det er en hake i den boksen.
Du kan deretter klikke på OK knappen nederst i hvert av de åpne vinduene for å lagre og bruke endringene.
Mer informasjon om hvordan du bruker Passive Voice Checker – Word
Selv om det ikke er en spesifikk passiv stemmekontroll i Microsoft Word, er det et alternativ som er en del av grammatikkkontrollen. Men hvis du har prøvd å finne passiv stemme i Word og ikke har funnet noe når du ser etter grammatikk, er det sannsynlig at alternativet ikke er slått på. Ved å bruke trinnene ovenfor bør Word fremheve tilfeller av passiv stemme.
Microsoft Word 2019 har også alternativer for å se etter passiv stemme. Hvis du for eksempel går til Fil > Alternativer > Korrektur, kan du merke av i boksen ved siden av Merk grammatikkfeil mens du skriver. Nå når du skriver eller når du utfører en stave- og grammatikkkontroll, bør du se passive verb med blå strek. Hvis dette ikke skjer, kan det hende at Word ikke er konfigurert til å oppdage passive stemmefeil (eller det kan hende du bare skriver med aktiv stemme.) I så fall må du gå tilbake til Korrekturinnstillinger-menyen i vinduet Alternativer for Word, klikk på Innstillinger-knappen ved siden av Skrivestil, og velg deretter passive setninger.
Merk at det er et annet alternativ i dialogboksen Korrektur som du kan krysse av for å vise lesbarhetsstatistikk. Hvis du aktiverer det alternativet, vil du kunne se en poengsum for hvor lesbart dokumentet er etter at du har rettet stave- og grammatikkfeilene som Word har identifisert.
Når du har konfigurert stave- og grammatikkkontrollen, trenger du bare å kjøre den på dokumentet ditt for å finne eventuelle grammatikk- eller stavefeil, inkludert den som sjekker for passiv stemme. Du kan følge instruksjonene i denne artikkelen for å lære hvordan du kjører kontrollen på dokumentet ditt.
Se også
- Hvordan sette inn en hake i Microsoft Word
- Hvordan gjøre små bokstaver i Microsoft Word
- Hvordan sentrere tekst i Microsoft Word
- Hvordan slå sammen celler i Microsoft Word-tabeller
- Slik setter du inn et kvadratrotsymbol i Microsoft Word