Å lære hvordan du får Excel-radene til å gjenta seg øverst på siden er en kamp for alle som skriver ut eller mottar et stort regneark og finner det vanskelig å knytte en celle med data til den riktige kolonnen. Mange regnearkskapere vil inkludere en rad øverst på arket som identifiserer dataene i hver kolonne, men den raden skrives bare ut på den første siden som standard. Du har kanskje prøvd å sette inn den raden manuelt etter sideskift, men dette kan være kjedelig og frustrerende, spesielt hvis du i det hele tatt trenger å slette rader fra regnearket.
Microsoft Excel har mange forskjellige måter du kan tilpasse regnearkene dine på. Imidlertid er mange av disse alternativene sentrert rundt å forbedre opplevelsen for brukere som ser på regneark på datamaskinen. Dette er ikke å si at Excel ikke har en rekke nyttige metoder for å forbedre trykte dokumenter. Det er mange måter å tilpasse margene, retningen og størrelsen på dataene du vil skrive ut i Excel for å forbedre lesbarheten til arket når det skrives ut på papir. Men dokumenter med flere sider lider av et ekstra problem der noen som ser på det trykte regnearket kan ha problemer med å spore kolonnen som en del av data tilhører. Du kan overvinne dette problemet ved å lære hvordan du gjentar en rad øverst på hver side i Excel 2010.
Innholdsfortegnelse skjul 1 Hvordan gjenta rader i Excel 2010 2 Hvordan skrive ut en spesifikk rad øverst på hver side i Excel (veiledning med bilder) 3 Hva annet kan jeg gjøre i dialogboksen Sideoppsett i Excel? 4 Mer informasjon om hvordan du får rader til å gjenta seg øverst – Excel 2010 5 Ytterligere kilderSlik gjentar du rader i Excel 2010
- Klikk på Sideoppsettet fanen.
- Klikk på Sideoppsett dialogstarter eller Skriv ut titler knapp.
- Klikk på Ark fanen øverst på Sideoppsett vindu.
- Klikk inne i Rader som skal gjentas øverst felt.
- Klikk nummeret på raden du vil gjenta, eller skriv inn manuelt $X:$X data.
- Klikk på OK knapp.
Hvordan skrive ut en spesifikk rad øverst på hver side i Excel (veiledning med bilder)
Å gjenta en rad på hver side i et regneark i Excel 2010 er avhengig av bruken av kolonneoverskrifter for arket. Selv om vanlig bruk innebærer at disse overskriftene er plassert i den første raden i regnearket, kan du spesifisere hvilken som helst rad som skal gjentas øverst på arkene, hvis du ønsker det.
Trinn 1: Begynn læringsprosessen hvordan gjenta rader i Excel 2010 ved å åpne regnearket i Excel 2010.
Du kan enten starte Excel 2010 og deretter bruke Åpen kommando på Fil fanen, eller du kan ganske enkelt dobbeltklikke på filen i Windows Utforsker for å automatisk åpne filen i Excel 2010.
Trinn 2: Klikk på Sideoppsettet fanen øverst i vinduet, og klikk deretter på Sideoppsett knappen nederst i høyre hjørne av Sideoppsett delen på båndet.
Trinn 3: Dette åpner vinduet Sideoppsett over Excel 2010-regnearket.
Du vil merke at det er mange nyttige andre alternativer på denne skjermen for å forbedre visningen og layouten til dokumentet ditt, for eksempel sideretninger, marger, topptekster og bunntekster, samt Ark fanen, der du kan klikke på Rutenett mulighet for å skrive ut rutenettet med regnearket. Men for å gjenta en rad øverst på hver side i Excel 2010, må vi bruke et annet alternativ på Ark fanen.
Trinn 4: Klikk inne i Rader som skal gjentas øverst feltet i midten av vinduet, og klikk deretter på raden du vil gjenta øverst på hver side.
For eksempel, i bildet nedenfor skal jeg gjenta den første raden øverst på hver side. Så jeg klikket på radetiketten for rad 1, som kom inn$1:$1 inn i det Rader som skal gjentas øverst felt.
Trinn 5: Når den riktige verdien vises i det feltet, klikker du på OK for å bruke den innstillingen.
Du kan nå trykke Ctrl + P på tastaturet for å åpne Skrive ut vindu. Hvis du blar gjennom sidene dine i Forhåndsvisning delen av siden, vil du merke at raden du valgte nå vises øverst på hver side.
Hvis du har problemer med å få informasjonen i Rader som skal gjentas øverst feltet for å vises riktig, prøv å klikke i det feltet først, og klikk deretter på radnummeret til venstre for regnearket.
Vår guide fortsetter nedenfor med flere tips om repeterende rader øverst på hver side i Excel.
Hva annet kan jeg gjøre i dialogboksen Sideoppsett i Excel?
Når du har klikket på den lille Page Setup-knappen vil du se fire faner øverst i vinduet. Disse fanene er:
- Side
- Marginer
- Topptekst bunntekst
- Ark
Hver av disse fanene inneholder relatert informasjon og innstillinger som du kan tilpasse slik at regnearket ditt ser bedre ut når du skriver det ut.
Mange av innstillingene på denne menyen kommer til å påvirke hver utskrevne side i regnearket ditt. Mens vi har fokusert på å gjenta en overskriftsrad, eller overskriftsrader, kan du også gjøre ting som å velge å skrive ut rutenett, eller legge til informasjon i en overskrift.
Mens fanen Side i dette vinduet lar deg endre sidestørrelsen og -retningen, hvis du går tilbake til hovedvinduet i Excel, se i Sideoppsett-gruppen, klikk på Orientering for å justere den der, eller velg Størrelse-alternativet for å velge størrelse papir som arket ditt skal skrives ut på.
Mer informasjon om hvordan du får rader til å gjenta seg øverst – Excel 2010
Som nevnt i sammendraget ovenfor, kan du også gjenta en rad øverst på siden ved å klikke på Skriv ut titler knappen på Sideoppsettet fanen.
Sideoppsett-knappen som du må klikke i Sideoppsett-gruppen er en veldig liten knapp som er nederst i den delen på båndet. Det ser ut som en liten firkant med en diagonal pil på. Mange mennesker skjønner ikke at dette er en klikkbar knapp, siden den er veldig lett å gå glipp av.
Hvis du har en Excel-fil med flere regneark, er det mulig du vil bruke noen av utskriftsendringene dine på mer enn ett regneark. Mens du kan gå gjennom hver enkelt arkfane og tilpasse tittelrader og kolonneoverskrifter i hvert av disse arkene, kan du også velge mer enn én side ved å holde nede Ctrl-tasten på tastaturet og klikke på hver regnearkfane du ønsker å endre. Hvert regneark som velges vil da bli påvirket av endringene du gjør i det aktive regnearket.
Å gruppere ark som dette er en nyttig måte å få de utskrevne sidene i arbeidsboken til å ha de samme regnearkinnstillingene, samt bidra til å sikre at du husker å gjøre ting som å skrive ut radinformasjon eller plassere overskriftsinformasjon i den samme øverste boksen på hver arbeidsark. Når du er ferdig med å bruke endringer på flere regneark, kan du høyreklikke på en valgt regnearkfane og klikke Dela opp ark for å gå tilbake til modusen der du bare redigerer ett regneark.
Å lære hvordan du får Excel-radene til å gjenta seg øverst på siden er bare en av mange nyttige justeringer du kan gjøre for å forbedre måten et regneark skrives ut på. Vår Excel-utskriftsguide inneholder flere andre nyttige innstillinger og funksjoner som kan gjøre utskriften litt enklere.
Ytterligere kilder
- Slik skriver du ut den øverste raden på hver side i Excel 2013
- Plasser et regneark på én side
- Hvordan skrive ut titler i Excel 2010
- Slik angir du at kolonner skal gjentas til venstre – Excel 2010
- Slik skriver du ut spesifikke rader i Excel 2013
- Slik viser du den øverste raden på hver side i Excel 2010