Mens noen av regnearkene du lager i Microsoft Excel vil passe komfortabelt på ett enkelt stående ark, vil et regneark med et stort antall rader ofte se bedre ut når du skriver det ut i liggende retning. Heldigvis er dette en enkel endring å gjøre og kan være det første trinnet i å fikse problemer du kan støte på når du skriver ut i Excel.
Microsoft Excel 2010 gir deg et betydelig antall måter å endre hvordan dataene dine vises på skjermen eller på et trykt dokument. En vanlig metode for å endre hvordan et regneark skrives ut, er ved å justere arkets orientering. Dette er endringen du må gjøre når du vil skrive ut en side horisontalt i Excel 2010.
Selve betegnelsen for horisontal utskrift i Excel 2010 er "liggende"-retningen, og den lar deg passe flere kolonner på ett ark mens du skriver ut. Fortsett å lese for å lære mer om utskrift av horisontale sider i Excel 2010.
Innholdsfortegnelse skjul 1 Hvordan skrive ut en side horisontalt i Excel 2010 2 Hvordan endre utskriftsretning og skrive ut Excel-landskap (veiledning med bilder) 3 Hvordan endrer jeg sideretning i Excel fra stående til liggende orientering? 4 Mer informasjon om hvordan du skriver ut liggende i Excel 5 Ytterligere kilderHvordan skrive ut en side horisontalt i Excel 2010
- Åpne Excel-filen.
- Klikk på Sideoppsettet fanen.
- Plukke ut Orientering, klikk deretter Landskap.
- Klikk på Fil fanen.
- Velg Skrive ut fanen.
- Klikk på Skrive ut knapp.
Artikkelen vår fortsetter nedenfor med tilleggsinformasjon om utskriftslandskap i Excel, inkludert bilder av disse trinnene.
Hvordan endre utskriftsretning og skrive ut Excel-landskap (veiledning med bilder)
Hvis du endrer utskriftsretningen i Excel 2010 ved å bruke metoden som er skissert nedenfor, endres bare retningen for gjeldende dokument. Standardretningen forblir ved vertikal eller "portrett"-innstilling. Det vil også bli brukt på hver side i regnearket ditt. Vær imidlertid oppmerksom på at du må endre retningen for hvert regneark i arbeidsboken hvis du vil skrive ut hvert regneark horisontalt.
Trinn 1: Åpne regnearket du vil skrive ut horisontalt i Excel 2010.
Trinn 2: Klikk på Sideoppsettet fanen øverst i vinduet.
Trinn 3: Klikk på Orientering rullegardinmenyen i Sideoppsett delen av båndet øverst i vinduet, og klikk deretter på Landskap alternativ.
Trinn 4: Klikk på Fil fanen øverst til venstre i vinduet.
Trinn 5: Klikk Skrive ut i kolonnen til venstre i vinduet, klikk deretter på Skrive ut knappen øverst i vinduet.
Merk at du også raskt kan få tilgang til denne utskriftsmenyen fra regnearket ditt når som helst ved å trykke Ctrl + P.
Hvordan endrer jeg min Excel-sideorientering fra stående til liggende orientering?
Mens trinnene i denne veiledningen hovedsakelig er fokusert på å justere innstillingene i Excel slik at du skriver ut regnearket i horisontal eller liggende modus, kommer du også til å endre visningsretningen til regnearket.
Når du velger rullegardinmenyen Orientering i Sideoppsett-gruppen på båndet, eller gjennom dialogboksen Sideoppsett, vil den valgte innstillingen gjelde for den enkelte siden som er valgt. hvis du vil bruke det på flere regneark i Excel-arbeidsboken din, må du enten endre denne innstillingen på andre ark også eller gjøre en ekstra handling. Hvis du holder nede Ctrl-tasten på tastaturet og velger flere ark ved å klikke på fanene nederst i vinduet, vil du endre retningen til hvert valgt regneark.
Denne metoden for å velge flere ark kan brukes på hele arbeidsboken hvis du høyreklikker på en av fanene og velger Velg alle ark. I tillegg, når du velger Skriv ut fra Skriv ut-menyen, vil du skrive ut aktive ark, ikke bare det som er synlig. Så hvis du har valgt flere regneark, kan du skrive ut alle samtidig.
Mer informasjon om hvordan du skriver ut landskap i Excel
- Alternativt kan du klikke på den lille dialogboksen nederst til høyre påSideoppsett delen av båndet, som åpner en nySideoppsett popup meny. Her kan du også velge sideretning.
- Microsoft Word lar deg endre sideretningen din på en lignende måte. Hvis du endrer sideretningen til et Word-dokument, oppdateres det også på skjermen, slik at du kan se hvordan det utskrevne dokumentet ditt vil se ut uten å navigere til Skriv ut-menyen.
- Når du bytter Excel-regnearket til liggende modus, vil flere av kolonnene dine passe på hver utskrevne side, men færre rader får plass på hver side. Hvis du er avhengig av det utskrevne oppsettet, inkludert spesifikke rader på samme side, er det nyttig å sjekke delen Forhåndsvisning i dialogboksen Skriv ut som du åpner fra Fil-menyen eller ved å trykke påCtrl + P på tastaturet ditt.
- Google Sheets lar deg også skrive ut horisontalt, og gjør det faktisk som standard. Hvis du vil skrive ut i portrettmodus i Google Sheets, må du justere den innstillingen ved å gå tilFil > Skriv ut og velge alternativet Portrettorientering på høyre side av vinduet.
- Mens du er på Utskriftsoppsett-menyen i Excel kan du også endre en rekke andre nyttige utskriftsinnstillinger. Hvis du for eksempel klikker på Ingen skalering-knappen, kan du få Excel til automatisk å tilpasse radene, kolonnene eller til og med hele arket til én side. Dette kan bidra til å eliminere mange av frustrasjonene som oppstår ved utskrift i Excel.
Når du har valgt ønsket retning, kan det være lurt å justere andre innstillinger også. Det kan for eksempel være lurt å bruke egendefinerte sideskift for å dele opp dataene dine i bestemte grupper. Du kan gjøre dette ved å velge en kolonne eller rad og deretter klikke på Sideoppsettet fanen og velge Sideskift alternativ fra Pauser Meny.
Det kan også være lurt å justere sidemargene fra sideoppsettgruppen, eller du vil kanskje definere et utskriftsområde hvis du bare vil skrive ut noen av dataene dine. Du kan bruke Workbook Views-gruppen på View-fanen for å veksle mellom ulike visningsmoduser og se hvordan regnearkdataene dine vil se ut før du kaster bort blekk og papir med å lage en fysisk kopi av regnearket.
Hvis regnearket fortsatt strekker seg utenfor siden av siden din, kan du følge instruksjonene i denne artikkelen for automatisk å få Excel til å skalere dokumentet til å passe på én side.
Ytterligere kilder
- Slik sentrerer du regnearket horisontalt og vertikalt i Excel 2010
- Excel Print Guide – Endre viktige utskriftsinnstillinger i Excel 2010
- Plasser et regneark på én side
- Slik fjerner du sideskift i Excel 2010
- Hvordan endre sidemarger i Excel 2010
- Slik fjerner du sidetall i Excel 2010