Standard filformat i Excel 2010 er .xlsx, og standard filformat i Excel 2003 i .xls. Selv om de kan virke like, er denne forskjellen problematisk når du oppretter en fil i Excel 2010 og noen som bruker Excel 2003 prøver å åpne den. Excel 2003 kan ikke åpne .xlsx-filer, noe som betyr at mottakeren av filen ikke vil kunne se den. Heldigvis kan du lagre en fil i Excel 2010 til .xls-filformatet i stedet, og sikre at filen kan åpnes av eldre versjoner av Excel.
Lagre som .xls i Excel 2010
Personer som bruker Excel 2003 har en kompatibilitetspakke tilgjengelig for dem som lar dem åpne .xlsx-filer, men ikke alle brukere har kanskje installert den. Derfor er den enkleste måten å være sikker på at Excel-filene dine kan åpnes ved å lagre dem som en annen filtype. Du kan følge trinnene nedenfor for å lære hvordan du gjør det.
Trinn 1: Åpne filen i Excel 2010.
Trinn 2: Klikk på Fil fanen øverst til venstre i vinduet.
Trinn 3: Klikk på Lagre som alternativet øverst i kolonnen på venstre side av vinduet.
Trinn 4: Klikk på rullegardinmenyen til høyre for Lagre som type, og klikk deretter på Excel 97-2003 arbeidsbok alternativ.
Trinn 5: Skriv inn et navn for filen i Filnavn feltet, og klikk deretter på Lagre knappen nederst til høyre i vinduet.
Du kan også endre filtypen som Excel 2010 lagrer som standard, hvis du foretrekker det alternativet. Les denne artikkelen for å lære hvordan du endrer standard filtype i Excel 2010.