Utskriftsområder i Microsoft Excel er en god løsning når du skal skrive ut noen av dataene i en fil, men ikke alt. Men av og til er et utskriftsområde angitt og er ikke lenger korrekt. Heldigvis kan du bruke en lignende prosess for å fjerne et utskriftsområde fra Excel-regnearket hvis du ikke trenger det lenger.
Microsoft Excel 2010 lar deg tilpasse de fleste aspekter av regnearket, inkludert måten det skrives ut på. Hvis du tidligere hadde angitt utskriftsområdet for et dokument, så vet du at du kan tvinge Excel til å skrive ut et område med celler som du har spesifisert, uavhengig av om det er informasjon i disse cellene, eller om det er tilleggsinformasjon på regneark.
Dessverre, mens utskriftsområdet er angitt, er det det eneste celleområdet du vil kunne skrive ut. Så hvis du trenger å lære hvordan du sletter utskriftsområdet i Excel 2010 fordi det angitte utskriftsområdet enten ikke lenger er nøyaktig, eller fordi du vil skrive ut et annet område av regnearket ditt, kan du følge instruksjonene nedenfor.
Innholdsfortegnelse skjul 1 Slik sletter du utskriftsområdet – Excel 2010 2 Slik stopper du Excel 2010 fra å skrive ut et spesifisert utskriftsområde (veiledning med bilder) 3 Mer informasjon om hvordan du sletter utskriftsområdet i Excel 4 Konklusjon 5 Ytterligere kilderSlik sletter du utskriftsområde – Excel 2010
- Åpne Excel-filen.
- Velg Sideoppsettet fanen øverst i vinduet.
- Klikk på Utskriftsområde knapp.
- Velg Fjern utskriftsområde alternativ.
Artikkelen vår fortsetter nedenfor med tilleggsinformasjon om fjerning av utskriftsområdet i Excel, inkludert bilder av disse trinnene.
Hvordan stoppe Excel 2010 fra å skrive ut et spesifisert utskriftsområde (veiledning med bilder)
Å utpeke et utskriftsområde i Excel 2010 er veldig nyttig når du har et stort regneark og bare periodisk trenger å skrive ut en bestemt del av det. Du trenger ikke å huske å endre skriverinnstillingene når du lager en kopi av regnearket, og du kan konfigurere alle sidelayoutinnstillingene slik at regnearket skrives ut slik at det passer på et bestemt antall sider. Men når utskriftsområdet endres og du må fjerne innstillingene, kan du tømme utskriftsområdet i Excel 2010.
Trinn 1: Åpne Excel-dokumentet med det angitte utskriftsområdet du vil slette.
Trinn 2: Klikk på Sideoppsettet fanen øverst i vinduet.
Trinn 3: Klikk på Utskriftsområde rullegardinmenyen i Sideoppsett delen av båndet øverst i vinduet, og velg deretter Fjern utskriftsområde alternativ.
Merk at etter at du har fjernet utskriftsområdet for regnearket, vil alle dataene på det arket skrives ut neste gang du klikker på Skriv ut-knappen. Ofte vil et regneark som hadde et angitt utskriftsområde ha noen formateringsalternativer angitt som tok det utskriftsområdet i betraktning.
Mer informasjon om hvordan du sletter utskriftsområdet i Excel
Etter å ha tømt utskriftsområdet er det en god idé å sjekke forhåndsvisningen før du klikker på Skriv ut-knappen. Dette kan spare mye bortkastet papir, spesielt hvis du har å gjøre med et veldig stort regneark.
Hvis du vil skrive ut regnearket og ignorere et utskriftsområde denne ene gangen, mens du fortsatt lar det være intakt for fremtidige utskrifter, kan du også velge Ignorer utskriftsområde alternativet på Skrive ut Meny.
Du finner denne innstillingen ved å klikke på Fil fanen, klikker Skrive utved å klikke på Skriv ut aktive ark rullegardinmenyen, og deretter velge Ignorer utskriftsområde.
Du kan angi et utskriftsområde hvis du markerer cellene du vil skrive ut, gå til Sideoppsett gruppe, klikk Utskriftsområde, og velg deretter Angi utskriftsområde alternativ.
I tillegg, hvis du ønsker å legge til flere celler i et eksisterende utskriftsområde, kan du gjøre det ved å velge disse cellene, velge kategorien Sideoppsett og deretter klikke på knappen Utskriftsområde og velge Legg til i utskriftsområde-knappen.
Du kan ha flere utskriftsområder i Excel. Men hvis du har flere utskriftsområder og de ikke er koblet til hverandre, vil de skrives ut på separate sider. Å lage flere utskriftsområder er mulig ved enten å legge til et utvalg av celler i et eksisterende utskriftsområde, eller foreta et utvalg av celler, og deretter holde nede Ctrl-tasten før du velger et annet utvalg av celler. Når begge utskriftsområdene er valgt, går du til kategorien Sideoppsett, går til gruppen Sideoppsett, klikker på Utskriftsområde og deretter Angi utskriftsområde.
Når du lagrer arbeidsboken i Excel, vil alle definerte utskriftsområder også bli lagret. Utskriftsområder gjelder imidlertid bare for et regneark, ikke en hel arbeidsbok. Derfor, hvis du går til å skrive ut hele arbeidsboken, vil Excel kun skrive ut utskriftsområdet på regnearket ditt, men vil skrive ut resten av regnearkene i sin helhet, forutsatt at det ikke er noen utskriftsområder på de andre arkene.
Konklusjon
Som vi skissert ovenfor, kan du tømme et utskriftsområde i Excel ved å gå til Sideoppsett > Utskriftsområde > Tøm utskriftsområde. Når det ikke er et celleområde som er spesifisert som et utskriftsområde, vil Excel skrive ut hele regnearket.
Etter at du har tømt et utskriftsområde i Excel kan du alltid velge å sette et nytt område hvis du velger cellene som skal inkluderes i utskriftsområdet, og deretter går til Sideoppsett > Utskriftsområde > Angi utskriftsområde.
Ytterligere kilder
- Hvordan trekke fra i Excel
- Slik sorterer du etter dato i Excel
- Hvordan sentrere et regneark i Excel
- Hvordan velge ikke-tilstøtende celler i Excel
- Slik viser du en skjult arbeidsbok i Excel
- Hvordan lage vertikal tekst i Excel