Når du sender en e-post til noen gir du dem muligheten til å svare på den e-posten hvis de ønsker å kontakte deg. Men noen ganger vil du kanskje at de skal ha andre måter å komme i kontakt med deg på, for eksempel telefonnummer, adresse, nettside eller profil på sosiale medier. I denne situasjonen er en e-postsignatur perfekt.
Vår guide nedenfor viser deg hvordan du oppretter en signatur i Outlook 2016. Denne signaturen blir lagt til automatisk hver gang du oppretter en ny e-post. Du har muligheten til å tilpasse den signaturen med lenker, bilder og tekst, og du kan til og med endre formateringen av teksten hvis du vil at den skal ha en annen farge eller en annen skrift.
Hvordan legge til en signatur i Microsoft Outlook 2016
Trinnene i denne artikkelen forutsetter at du allerede har satt opp en e-postkonto i Outlook 2016, og at du vil opprette en signatur som automatisk legges til alle de nye e-postmeldingene og svarene du oppretter. Disse signaturene kan inneholde tekst og medier, for eksempel bilder eller lenker.
Signaturen din kan inneholde en rekke forskjellige elementer, bortsett fra bare tekst. Du kan legge til bilder, lenker til nettsteder eller sosiale medier-profiler, og du kan til og med bruke en egendefinert font. En signatur som du oppretter i Outlook 2016 vil kun bli inkludert når du sender en e-post fra Outlook. Hvis du bruker denne e-postkontoen til å sende meldinger fra en nettleser eller telefonen din, vil ikke denne signaturen inkluderes. Hvis du har en Gmail-konto, kan du legge til en signatur i Gmail for sending fra en nettleser, eller du kan opprette en signatur på iPhone.
Trinn 1: Åpne Outlook 2016.
Trinn 2: Klikk på Fil fanen øverst til venstre i vinduet.
Trinn 3: Klikk på Alternativer knappen i kolonnen til venstre i vinduet.
Trinn 4: Velg Post fanen på venstre side av vinduet.
Trinn 5: Klikk på Signaturer knapp.
Trinn 6: Klikk på Ny knapp.
Trinn 7: Skriv inn et navn for signaturen, og klikk deretter på OK knapp.
Trinn 8: Skriv inn innholdet i signaturen din i feltet nederst i vinduet, og klikk deretter på OK knapp.
Merk på bildet ovenfor at det er en verktøylinje over signaturfeltet som inneholder en rekke forskjellige måter du kan tilpasse signaturen din på. I dette eksemplet har jeg lagt til en hyperkobling, som du kan gjøre ved å klikke på knappen helt til høyre på verktøylinjen. Det er en knapp for et bilde rett til venstre for lenkeknappen.
Trenger du en e-post som skal sendes på et bestemt tidspunkt, men du kommer ikke til å være der for å sende den? Finn ut hvordan du utsetter levering i Outlook 2013 og får en e-post til å sende ut når du vil.