PDF-filer er en populær form for å sende data fordi formateringen forblir intakt, uavhengig av hvilket PDF-kompatibelt program som brukes til å åpne filen. Populariteten til PDF-skjemaer har imidlertid tvunget mange mennesker til å sende filer som bedre kan overføres som en annen filtype, for eksempel en XML-tabell. En XML-tabell kan åpnes og manipuleres av Microsoft Excel, som lar Excel-brukere enkelt sortere, omorganisere og utføre matematiske operasjoner på dataene i disse PDF-tabellene. Selv om det er flere konverteringsverktøy som kan konvertere fra PDF til Excel, kan Adobe Acrobat gjøre det i ett trinn, uten at du trenger å kjøpe eller laste ned noen programmer.
Trinn 1: Høyreklikk på PDF-filen du vil konvertere for bruk i Excel, og klikk deretter "Åpne med Acrobat."
Trinn 2: Klikk "Fil" øverst i vinduet, og klikk deretter "Lagre som."
Trinn 3: Klikk på rullegardinmenyen til høyre for "Lagre som type", og klikk deretter på "Tabeller i Excel-regneark."
Trinn 4: Dobbeltklikk på den konverterte filen for å åpne den i Microsoft Excel.
Hvis filen ikke åpnes automatisk i Excel, kan du følge instruksjonene i artikkelen vår om å endre standardprogrammet som brukes når du åpner en XML-fil.