Trinnene i denne veiledningen vil vise deg hvordan lage mapper i Gmail. Vi vil dekke trinnene kort i begynnelsen av artikkelen, og deretter fortsette nedenfor med ytterligere informasjon og bilder for hvert av trinnene. Merk at denne artikkelen antar at du allerede er logget på Gmail-kontoen din.
Gmail-e-posttjenesten fra Google har en interessant måte for deg å lage mapper slik at du kan organisere e-postene dine. Men hvis du kommer fra en annen e-postleverandør, eller er vant til å bruke et e-postprogram som Microsoft Outlook, kan metoden i Gmail virke litt merkelig.
Gmail-mapper kalles faktisk Gmail-etiketter, selv om de fungerer på samme måte. Du kan manuelt klikke og dra meldinger fra innboksen til en mappe du har opprettet, eller du kan lage filtre som automatisk sorterer e-postene dine i de opprettede etikettene. Vår veiledning nedenfor vil lede deg gjennom prosessen med å lage en etikett, så viser vi deg hvordan du oppretter et filter for å få e-poster som samsvarer med disse kriteriene til å flytte til den nye etiketten automatisk.
Hvordan lage en mappe i Gmail
- Gå til Gmail-innboksen din.
- Klikk påMer alternativet nederst i venstre kolonne.
- VelgOpprett ny etikettalternativ.
- Skriv inn et navn for etiketten, og klikk deretter påSkape knapp.
Artikkelen vår fortsetter nedenfor med tilleggsinformasjon og bilder for disse trinnene.
Hvordan lage nye Gmail-etiketter i Gmail-innboksen
Trinnene i denne veiledningen ble utført i skrivebordsversjonen av Google Chrome-nettleseren, men vil også fungere i andre skrivebordsnettlesere som Firefox eller Edge. Gmail-etikettene som du oppretter ved hjelp av denne metoden, blir tilgjengelige fra kolonnen til venstre i innboksen din, og vil være tilgjengelige for filtreringsalternativene som vi skal utforske lenger ned i denne artikkelen.
Vær oppmerksom på at å lære hvordan du oppretter mapper i Gmail er teknisk sett å lære å lage etiketter, siden Gmail ikke spesifikt kaller disse objektene "mapper".
Trinn 1: Logg på Gmail-kontoen din og naviger til innboksen din.
Trinn 2: Klikk på Mer alternativet nederst i kolonnen på venstre side av vinduet.
Trinn 3: Velg Opprett ny etikett knappen nederst i kolonnen.
Trinn 4: Skriv inn et navn for etiketten i Skriv inn et nytt etikettnavn feltet, og klikk deretter på Skape knapp.
Du vil legge merke til at det er et alternativ i det popup-vinduet som sier Nest-etikett under. Hvis du merker av for den boksen, klikker du på rullegardinmenyen under den, vil du ha muligheten til å gjøre denne nye etiketten til en underetikett, som vil være som å plassere en undermappe i den nye mappen som er den nye etiketten. Hvis du planlegger å sortere og filtrere mye med Gmails etikettsystem, vil du sannsynligvis bruke disse undermappene mye.
Slik setter du opp et filter for den nye etiketten din i Gmail
Denne delen viser deg hvordan du oppretter kriterier for e-poster du mottar, slik at enkelte e-poster automatisk blir flyttet til denne nye etiketten. Hvis du for eksempel lager etiketter for hver av kollegene dine, kan det være lurt å lage et filter basert på e-postadressen deres, slik at meldingene deres automatisk flyttes til etiketten du opprettet for dem.
Trinn 1: Klikk på tannhjulikonet øverst til høyre i vinduet, og velg deretter Innstillinger.
Trinn 2: Velg Filtre og blokkerte adresser fanen øverst i menyen.
Trinn 3: Klikk på Opprett et nytt filter lenke nederst på listen over gjeldende filtre.
Trinn 4: Skriv inn parameterne som skal brukes for filteret, og klikk deretter på Opprett filter knapp.
Trinn 5: Klikk i avmerkingsboksen til venstre for Påfør etiketten, klikk deretter på rullegardinmenyen og velg etiketten du nettopp opprettet. Du kan deretter klikke på Opprett filter knapp.
Merk at det også er en Bruk også filter på samsvarende meldinger hvis du vil at Gmail skal skanne gjennom eksisterende e-poster og legge til eventuelle samsvarende meldinger på etiketten.
Hvordan lage et filter fra søkefeltet
Bortsett fra å manuelt lage et filter fra Innstillinger-menyen som vi gjorde i forrige seksjon, kan du også lage et filter basert på et søk du utfører.
Trinn 1: Skriv inn søkeordet ditt i søkefeltet øverst i innboksen.
Trinn 2: Klikk på pil ned til høyre i søkefeltet, juster deretter innstillingene på denne menyen og klikk på Opprett filter knapp.
Trinn 3: Klikk på Bruk denne etiketten avmerkingsboksen, velg etiketten, og klikk deretter på Opprett filter knappen nederst i vinduet.
Slik setter du på en etikett på en e-post i innboksen din
En siste måte du kan administrere etiketter på i Gmail er ved å velge en e-post i innboksen din og deretter velge en etikett derfra. For å utføre denne handlingen, følg disse trinnene:
Trinn 1: Klikk i avmerkingsboksen til venstre for meldingen i innboksen din som du vil bruke etiketten på. Du kan velge mer enn én e-post om gangen.
Trinn 2: Klikk på Etiketter faneknappen øverst i innboksvinduet.
Trinn 3: Velg etiketten fra etikettlisten, og klikk deretter på Søke om knapp.
Slik setter du på en etikett på en ny melding du skriver
En siste måte du kan bruke etiketter for å administrere Gmail-innboksen din, er ved å bruke en etikett på en melding du skriver til noen andre.
Trinn 1: Klikk på Skriv knappen øverst til høyre i Gmail-vinduet.
Trinn 2: Velg Flere valg knappen (den med tre vertikale prikker) nederst i høyre hjørne av Ny melding vindu.
Trinn 3: Velg Merkelapp klikker du på avmerkingsboksen til venstre for etiketten du vil bruke, og klikker deretter på Søke om knapp.
Hvis du noen gang har spurt deg selv "Hvordan legger jeg til nye mapper i Gmail?”, så kan disse metodene for å lage Gmail-mapper ved å bruke etiketter virkelig legge til noe sårt tiltrengt organisering når du lærer hvordan du bruker Gmail til fulle. Ved å opprette en ny mappe i Gmail når du oppretter en ny etikett gir du deg selv muligheten til å dra nytte av de kraftige filtreringsmulighetene til e-postklienten og gi deg selv flere måter å finne viktige e-poster som til og med kan være vanskelige å finne hvis du bruker Gmails sorteringsfunksjon for prioritert innboks.
Hvordan flytte e-poster til mapper i Gmail
Nå som du vet hvordan du oppretter mapper i Gmail, er det nyttig å vite hvordan du flytter en e-post til en av disse mappene. Dette oppnås ved å lage et nytt filter.
Du kan gjøre dette ved å gå til Innstillinger > Filtre og blokkerte adresser og deretter klikke på Opprett ny filterknapp.
Du skriver deretter inn parameterne for filteret, merker av i boksen ved siden av alternativet Bruk etiketten og velger etikettnavnet for etiketten du ønsker.
Hvordan lage regler i Gmail
Hvis du er vant til Microsoft Outlook og reglene de tilbyr for sortering av e-post, kan du oppnå samme effekt med filtre. Mapper i Gmail er egentlig bare etikettene som vi har diskutert å lage i denne artikkelen.
Når du har opprettet et nytt etikettnavn, kan du bruke instruksjonene ovenfor for å filtrere disse e-postene til de forskjellige mappene i Gmail (etiketter) for å oppnå ønskede regler og filtrering.
Hvordan får jeg e-poster til å gå til en bestemt mappe i Gmail?
Når du vet hvordan du oppretter Gmail-mapper og konfigurerer filtre, kan du flytte e-poster til bestemte mapper ved å etablere forskjellige filtre for å flytte disse meldingene til etiketten du ønsker.
Alternativet for å opprette ny etikett i Gmail er tilgjengelig via fanene på venstre side av vinduet. Du kan lage nye Gmail-etiketter når som helst ved å følge disse trinnene.
- Klikk Opprett ny etikett i venstre kolonne.
- Skriv inn et nytt etikettnavn, og klikk deretter Skape.
Merk at det er en Nest-etikett under alternativet hvis du vil se hvordan du oppretter mapper på Gmail som er undermapper til andre etiketter du har opprettet. Dette er for eksempel nyttig hvis du vil lære hvordan du oppretter mapper i Gmail for en organisasjon, men filtrerer meldinger fra individuelle avsendere eller for spesifikke emner innenfor den organisasjonen.
Er det noen som sender deg mange e-poster og du vil at de skal slutte? Finn ut hvordan du blokkerer en e-postadresse i Gmail, slik at alle meldinger du mottar fra den personen blir flyttet til søppelmappen din automatisk.