Når du har en Excel-arbeidsbok med mange individuelle regneark, kan det hende du må skrive ut alle disse arkene samtidig, og du vil kanskje at de får plass på én side.
Microsoft Excel er et flott program for å administrere dataene dine, men det kan være et frustrerende program når du trenger å skrive ut dataene på en måte som er lett fordøyelig. Regneark kan enkelt løpe fra en enkelt side og kaste bort mye papir, eller de kan skrives ut som et stort rot med data.
Kanskje du allerede har lært hvordan du konfigurerer et regneark for å unngå disse problemene, og du må nå bruke den rettelsen på flere regneark i samme arbeidsbok.
Dessverre fungerer ikke den samme metoden når du skriver ut en hel arbeidsbok, så du må finne en alternativ metode for å sette hver regnearkside i en Excel 2013-arbeidsbok til å passe på én side. Heldigvis lar Excel deg velge flere regneark samtidig og bruke de samme endringene på dem alle.
Hvordan sette opp de valgte regnearkene slik at de skriver ut på én side
- Høyreklikk på en regnearkfane nederst i vinduet og klikk Velg Alle ark, eller hold nede Ctrl tasten og klikk på hvert enkelt ark du vil skrive ut.
- Klikk på Sideoppsettet fanen.
- Klikk på Sideoppsett knapp.
- Klikk på Passer til alternativet, og sett det til 1 side bred og 1 høy.
- Klikk på Skrive ut knapp.
- Klikk på Skriv ut aktive ark knappen, og velg deretter Skriv ut hele arbeidsboken.
- Klikk på Skrive ut knapp.
Vår guide fortsetter nedenfor med tilleggsinformasjon og bilder for hvert av disse trinnene.
Slik skriver du ut hver side i et Excel-regneark på bare én side
Du har sannsynligvis kommet til denne siden fordi du har en Excel-arbeidsbok som har et stort antall regneark, og du vil unngå å måtte gå gjennom og manuelt sette hvert enkelt regneark til Passer på én side alternativ.
Ved å følge metoden nedenfor kan du bruke den innstillingen på alle regnearkene dine samtidig og spare deg selv for litt tid.
Trinn 1: Åpne arbeidsboken som inneholder regnearkene du vil skrive ut på bare én side.
Trinn 2: Høyreklikk på en av arkfanene nederst på skjermen, og klikk deretter på Velg Alle ark alternativ.
Alternativt, hvis du ikke vil skrive ut hvert regneark, kan du holde nede Ctrl på tastaturet, og klikk deretter på hvert regneark du vil skrive ut. Du kan deretter fortsette trinnene nedenfor for å sette opp de valgte regnearkene slik at de hver skrives ut på én side.
Trinn 3: Klikk på Sideoppsettet fanen øverst i vinduet.
Trinn 4: Klikk på den lille Sideoppsett knappen nederst i høyre hjørne av Sideoppsett delen av båndet.
Trinn 5: Klikk på alternativet til venstre for Passer til i Skalering delen av vinduet, og sørg for at den er satt til 1 side(r) bred med 1 tall.
Trinn 6: Klikk på Skrive ut knappen nederst i vinduet for å åpne Skrive ut Meny.
Trinn 7: Bruk rulleknappene nederst i vinduet for å se at alle regnearkene dine er satt til å skrives ut på bare én side hver.
Siden alle regnearkene dine fortsatt skal være valgt og derfor aktive, kan du klikke på Skrive ut for å skrive ut alle de aktive arkene. Men hvis ikke alle regnearkene fortsatt er valgt, kan du klikke på Skriv ut aktive ark -knappen, og klikk på Skriv ut hele arbeidsboken alternativ.
Mens metoden i denne artikkelen er fokusert på å skrive ut hvert regneark i en arbeidsbok slik at hvert enkelt får plass på en enkelt side, kan du bruke andre endringer på en hel arbeidsbok ved å velge hvert ark også. Dette er nyttig når du trenger å bruke den samme formateringsendringen og vil spare deg selv for litt tid.
Vi har tidligere skrevet om hvordan du får plass til alle kolonnene i en enkelt Excel 2013 på én side.
Amazon-gavekort er det perfekte valget for den vanskelig å handle i livet ditt. De kan brukes på nesten alle gjenstander som selges via Amazons nettsted, og du kan bruke dine egne bilder for å tilpasse hvordan kortet ser ut. Du kan til og med lage et videogavekort.
Se også
- Hvordan trekke fra i Excel
- Slik sorterer du etter dato i Excel
- Hvordan sentrere et regneark i Excel
- Hvordan velge ikke-tilstøtende celler i Excel
- Slik viser du en skjult arbeidsbok i Excel
- Hvordan lage vertikal tekst i Excel