Mange populære kalenderapplikasjoner og -tjenester lar deg eksportere kalenderen din som en .ics-fil. Denne typen fil er kompatibel med mange programmer, inkludert Microsoft Outlook. Hvis du tidligere har eksportert en kalender fra et annet sted og lagt den til i Outlook, er det svært sannsynlig at det var en .ics-fil.
Men du kan være på utkikk etter en måte å vise kalenderen din i Excel, siden regnearkformatet gir mye fleksibilitet for å administrere og sortere data. Heldigvis kan du eksportere en Outlook-kalenderfil som en .csv-fil, som deretter kan åpnes og redigeres i Microsoft Excel. Vår veiledning nedenfor viser deg hvordan du fullfører denne prosessen.
Har du en Outlook-signatur du vil oppdatere? Finn ut hvordan du legger til et bilde i signaturen.
Hvordan lage en CSV fra en kalender i Outlook 2013
Trinnene i denne artikkelen ble utført i Microsoft Outlook 2013, men vil også fungere i andre versjoner av Excel. Når du har fullført trinnene i denne veiledningen vil du ha en .csv-fil med alle hendelsene og avtalene i en av kalenderne du har i Outlook. Den filen kan deretter åpnes i Excel eller andre .csv-kompatible programmer slik at du kan se kalenderinformasjonen din i et annet format. Dette er et nyttig alternativ for å vise informasjon fra en Google Kalender-fil, for eksempel hvis du synes at .ics-filformatet er mindre nyttig når du åpner det direkte i Excel.
Vil du forenkle prosessen med å sende e-post til samme gruppe mennesker? Outlook-distribusjonslister er den perfekte løsningen.
Trinn 1: Åpne Outlook 2013.
Trinn 2: Klikk på Fil fanen øverst til venstre i vinduet.
Trinn 3: Velg Åpne og eksporter alternativet i venstre kolonne.
Trinn 4: Velg Import Eksport alternativ.
Trinn 5: Klikk på Eksporter til en fil alternativet, og klikk deretter på Neste knapp.
Trinn 6: Velg Kommaseparerte verdier, klikk deretter Neste.
Trinn 7: Velg kalenderen du vil eksportere, og klikk deretter Neste. Merk at du kanskje må scrolle litt ned for å finne kalenderne.
Trinn 8: Klikk på Bla gjennom for å velge plasseringen på datamaskinen din der du vil lagre den eksporterte kalenderen, og klikk deretter på Neste knapp.
Trinn 9: Klikk på Bli ferdig for å opprette den eksporterte .csv-filen til kalenderen din. Merk at hvis du har tilbakevendende avtaler i kalenderen din, må du spesifisere datointervallet for de gjentatte avtalene du vil eksportere, og Outlook vil inkludere dem som separate avtaler.
Har du en annen kalender du vil legge til i Outlook? Finn ut hvordan du importerer .ics-kalenderfiler til Outlook, for eksempel de som er opprettet av programmer som Google Kalender.