Hvis du bruker Outlook 2010-innboksen til forretningsmessige eller personlige formål og har gjort det lenge, har du sannsynligvis samlet et stort antall e-poster i innboksen din. Men avhengig av hvordan du bruker Outlook, trenger du kanskje aldri å få tilgang til de eldre e-postene igjen. Dette betyr at de bare unødvendig fyller plass i innboksen din. Men det betyr også at det øker størrelsen på Outlook-datafilen din, noe som kan redusere ytelsen til programmet. Heldigvis kan du arkivere gamle e-poster i Outlook 2010 for å lindre dette problemet.
Er du også interessert i å arkivere kalenderen din? Du kan også lese denne artikkelen for å lære hvordan du gjør det.
Arkiver e-poster manuelt i Outlook 2010
Prosessen for å gjøre dette er faktisk ganske enkel, og med tanke på fordelen du vil få ved å arkivere dine gamle meldinger, er det noe du bør vurdere å gjøre ofte for å holde Outlook slank og slem.
Trinn 1: Start Outlook 2010.
Trinn 2: Klikk på oransje Fil fanen øverst til venstre i vinduet.
Trinn 3: Klikk Info i kolonnen til venstre i vinduet.
Trinn 4: Klikk på Oppryddingsverktøy rullegardinmenyen i den midtre delen av vinduet, og klikk deretter på Arkiv alternativ.
Trinn 5: Klikk Innboks i delen øverst i vinduet.
Trinn 6: Klikk på rullegardinmenyen til høyre for Arkivelementer eldre enn, og velg deretter datoen du vil arkivere alle tidligere meldinger for. Hvis du vil vite eller velge hvor arkivfilen skal opprettes, klikker du på Bla gjennom for å vise eller endre plasseringen.
Trinn 7: Klikk på OK knappen nederst i vinduet for å starte arkiveringsprosessen.
Dette vil opprette en egen arkivfil med alle meldingene du valgte å arkivere. Du kan åpne denne filen senere hvis du trenger tilgang til en av meldingene du har arkivert.
Hvis du har arkivert gamle meldinger og Outlook fortsatt kjører tregt, må du kanskje vurdere å oppgradere datamaskinen. Det er en rekke utmerkede, rimelige bærbare datamaskiner på markedet akkurat nå. Lær om en av dem ved å lese vår HP 2000-2a20nr 15,6-tommers bærbar PC (svart) anmeldelse.