Ettersom flere og flere av våre personlige og forretningssamtaler foregår via e-post, begynner innboksene våre å bli ganske rotete. Bortsett fra å føre til oppblåst filstørrelse i Outlook (som du delvis kan bekjempe ved å lære hvordan du sletter elementer ved avslutning i Outlook), betyr det bare at det er flere og flere meldinger i mappene dine som du ikke trenger, eller som hindrer deg fra å raskt finne viktige meldinger. Men du kan gjøre en innsats for å løse dette problemet ved å lære hvordan du grupperer meldingene dine etter samtale i Outlook 2010. Hvis du har mange trådede meldinger i Outlook, kan dette være en svært nyttig funksjon som vil redusere tiden du bruker på å lete for meldinger.
Gruppere meldinger etter samtale i Outlook 2010
Merk at bruk av denne sorteringsmetoden på innboksen din vil ikke fjerne eller påvirke meldingene som er lagret i Outlook-mappene dine. Og hvis du ikke liker hvordan den endrer visningsalternativene dine, kan du enkelt slå den av og gå tilbake til standard mappevisning i Outlook.
Trinn 1: Start Outlook 2010.
Trinn 2: Klikk på meldingsmappen du vil sortere etter samtale (sannsynligvis innboksen din, men behovene dine kan variere.)
Trinn 3: Klikk på Utsikt fanen øverst i vinduet.
Trinn 4: Merk av i boksen til venstre for Vis som samtaler i Samtaler delen av båndet øverst i vinduet.
Trinn 5: Klikk på Denne mappen alternativet for å vise alle samtaler i den mappen som samtaler. Du kan også velge Alle mapper alternativet hvis du vil bruke denne innstillingen på hver mappe i Outlook.
Alle meldingene i mappen din vil da bli sortert etter samtale. Samtaler med flere meldinger vil vise en liten pil til venstre for samtalen som du kan klikke for å se resten av meldingene.
Leter du etter en ny datamaskin som enkelt kan kjøre Outlook og resten av programmene du bruker hver dag? Les vår HP Pavilion dv4-5110us 14-tommers bærbar PC (svart) anmeldelse for å lære om et rimelig bærbart valg med massevis av ytelses- og portabilitetsalternativer.