Outlook 2016 tilbyr en rekke forskjellige verktøy som hjelper deg med å sortere e-postene dine automatisk. Dette oppnås med regler, som til og med kan konfigureres til å gjøre noe som å sende et fraværssvar. Når du begynner å bruke regler for å automatisk sortere meldinger basert på emne eller avsender, vil du oppdage at organisasjonsnivået ditt gjør det enkelt å finne e-postene du trenger.
Noen ganger vil du kanskje sørge for at du ikke mister noen av viktig informasjon i Outlook-mappene dine, så du kan begynne å se på å lage sikkerhetskopier av noen av dem. Men en Outlook-sikkerhetskopifil kan være stor og ta litt tid å lage, så du kan i stedet velge å fokusere på bare å lage en sikkerhetskopi av en bestemt mappe. Vår veiledning nedenfor viser deg hvordan du sikkerhetskopierer en mappe i Outlook 2016 til en egen fil som du kan lagre og flytte til et annet sted i tilfelle noe skulle skje med den originale Outlook-filen.
Hvordan lage en sikkerhetskopi av en enkelt mappe i Outlook 2016
Trinnene i denne artikkelen skal vise deg hvordan du lager en sikkerhetskopi av en enkelt mappe med e-poster for en konto som du har konfigurert i Outlook 2016. Du vil kunne lagre denne sikkerhetskopien av mappen til et sted på datamaskin, og du vil ha muligheten til å velge om du vil at sikkerhetskopien skal være en .csv-fil eller en .pst-fil. En .csv-fil kan åpnes i en rekke forskjellige programmer, som Notepad eller Excel, mens en .pst-fil kan åpnes i Outlook. Hvis du planlegger å importere sikkerhetskopien av mappen til en annen Outlook-installasjon, kan det være lurt å velge .pst. Hvis du bare vil ha tilgang til e-postene enkelt på et senere tidspunkt, kan det være lurt å bruke .csv.
Trinn 1: Åpne Outlook 2016.
Trinn 2: Klikk på Fil fanen øverst til venstre i vinduet.
Trinn 3: Velg Åpne/eksporter alternativet i kolonnen til venstre i vinduet.
Trinn 4: Klikk på Import Eksport knapp.
Trinn 5: Velg Eksporter til en fil alternativet, og klikk deretter på Neste knapp.
Trinn 6: Velg typen sikkerhetskopifil du vil lage, og klikk deretter på Neste knapp.
Trinn 7: Klikk på mappen du vil sikkerhetskopiere, og klikk deretter på Neste knapp.
Trinn 8: Klikk på Bla gjennom og velg en plassering på datamaskinen din der du ønsker å lagre sikkerhetskopien, og klikk deretter på Neste knapp.
Trinn 9: Klikk på Bli ferdig for å lage sikkerhetskopi av mappen. Merk at dette kan ta litt tid hvis du har mange e-postmeldinger i den mappen.
Selv om trinnene i denne veiledningen er spesielt ment å hjelpe deg med å sikkerhetskopiere en mappe med e-poster, kan du bruke stort sett samme metode for å sikkerhetskopiere kontaktene dine også. Finn ut hvordan du eksporterer kontakter fra Outlook til et format som du enkelt kan åpne og redigere i Microsoft Excel.