Når du importerer data fra en annen kilde, eller du jobber med et stort regneark som kontinuerlig oppdateres med nye poster, kan du ofte finne deg selv med et regneark fylt med dupliserte data. I mange tilfeller er disse duplikatene unødvendige og kan til og med skade resultatet du prøver å generere. Heldigvis kan du lære hvordan fjerne duplikater i Excel 2010 for å eliminere disse overflødige dataene fra regnearket. Alle som noen gang har forsøkt å manuelt slette dupliserte poster i Excel vet hva en oppgave det kan være, pluss at det er utsatt for mange menneskelige feil. Verktøyet i Excel som lar deg fjerne duplikater er raskt, effektivt og enkelt.
Slette duplikater i Excel 2010
Uten å bruke det automatiske duplikatfjerningsverktøyet i Excel 2010, har du kanskje lekt med muligheten til å bruke Finn og erstatt-verktøyet til å sortere dataene dine manuelt. Selv om det er tregere, er dette en effektiv metode for å slette dupliserte data, forutsatt at du vet hvilke duplikater som finnes. Et massivt regneark kan inneholde mange duplikater av de samme dataene, og kan til og med inneholde duplikater som du ikke en gang er klar over. Fortsett å lese for å lære hvordan du bruker Excels dedikerte verktøy for å fjerne duplikater fra filen din.
Trinn 1: Åpne regnearket i Excel 2010.
Trinn 2: Klikk på Data fanen øverst i vinduet.
Trinn 3: Klikk på Fjern duplikater knappen i Dataverktøy delen av båndet øverst i vinduet.
Trinn 4: Klikk i boksen til venstre for hver kolonne du vil sjekke for duplikater. For eksempel, hvis dupliserte data må eksistere i flere kolonner, kontroller hver kolonne. Men hvis du bare trenger å slette dupliserte rader som vises i bare én kolonne, velg bare den kolonnen. For eksempel, i bildet nedenfor, kunne jeg velge "Kolonne A" for å slette hver forekomst av navnet "John", men jeg ville faktisk slette rader som bare inneholdt delvise duplikater.
Trinn 5: Klikk på OK for å fjerne duplikatene fra kolonnene du har valgt.