Å bekymre deg for en Gmail-sikkerhetskopi er sannsynligvis ikke høyt på prioriteringslisten din. Google er utrolig dyktige på å beskytte og administrere data, og e-postmeldingene som er lagret i Gmail-innboksen din er allerede lagret i skyen. Dette betyr at de ikke er utsatt for samme risiko som data som er lagret lokalt på datamaskinen din, så du kommer ikke til å miste Gmail-meldingene dine hvis datamaskinen din får virus, hvis den bærbare datamaskinen blir stjålet, eller hvis en katastrofe oppstår datamaskinen utover en gjenopprettbar tilstand. Informasjonen i Gmail-innboksen din er imidlertid ikke helt usårbar, siden du utilsiktet kan slette meldinger, noen kan få tak i Gmail-påloggingsinformasjonen din og låse deg ute av kontoen din, eller i et usannsynlig scenario kan Google gjøre en feil og miste meldinger. Du kan til og med miste Internett-tilgangen på et tidspunkt og trenger desperat tilgang til en melding som ikke kan vente til din nettilgang kommer tilbake. For alle disse potensielle scenariene kan det å holde en Gmail-sikkerhetskopi på datamaskinen eller i en annen e-postkonto-innboks teoretisk vise seg å være en svært verdifull vare.
Gmail-sikkerhetskopi på datamaskinen
Merk at du også kan bruke et sikkerhetskopieringsassistentprogram, som CrashPlan, for å sikkerhetskopiere alle dine lokale filer.
Denne er litt involvert, men den kommer til å gi deg en lokal kopi av alle Gmail-meldingene dine som du kan få tilgang til uten å måtte logge på Gmail-kontoen din på nettet.
1. Logg på Gmail-kontoen din, og klikk deretter på "Innstillinger"-ikonet øverst til høyre i vinduet.
2. Klikk "Innstillinger" og deretter "Videresending og POP/IMAP."
3. Merk av for "Aktiver IMAP", og klikk deretter på "Lagre endringer"-knappen nederst i vinduet.
4. Naviger til Thunderbird-nedlastingssiden, og lagre nedlastningsfilen på datamaskinen din.
5. Dobbeltklikk på den nedlastede filen, og følg deretter instruksjonene for å fullføre installasjonen. Thunderbird starter automatisk når installasjonen er fullført.
6. Skriv inn navnet ditt i «Navn»-feltet, og fyll deretter inn Gmail-adressen og passordet i de aktuelle feltene. Når du er ferdig med å legge inn informasjonen din, vil Thunderbird begynne å synkronisere informasjonen din med informasjonen som er lagret på Googles servere.
Gmail-sikkerhetskopi til en annen adresse
En av hovedgrunnene til å velge Hotmail som backupkilde for Gmail er muligheten til å lagre et stort antall meldinger i innboksen, samtidig som du har tilgang til en annen god, gratis e-postadresse. For å minimere forvirring, prøv å opprette en Hotmail-konto med samme adresseprefiks som Gmail-kontoen din. Siden du kanskje logger på denne kontoen mye sjeldnere enn Gmail-kontoen din, kan det være lett å glemme påloggingsinformasjonen din.
For dette alternativet må du opprette en Hotmail-adresse, og deretter gå tilbake til "Videresending og POP/IMAP"-menyen på Gmail-kontoen din. Når du er på denne menyen, kan du klikke på "Legg til en videresendingsadresse"-knappen øverst i menyen, og deretter skrive inn Hotmail-adressen du nettopp opprettet.
Når du har konfigurert dette alternativet i Gmail, kan du logge på Hotmail-kontoen du opprettet og se etter en melding fra Gmail. Du må klikke på en bekreftelseslenke i denne meldingen for å bekrefte at du godkjenner denne videresendingen, så vil du begynne å motta Gmail-meldingene dine i Hotmail-kontoen din.
Hvis du vil bli skikkelig fancy, kan du til og med sette opp Thunderbird med Hotmail-kontoen, som vil gi deg en sikkerhetskopi på Hotmail-kontoen, samt en lokal sikkerhetskopi med Thunderbird.