Ulike mennesker bruker Microsoft Excel-regneark til forskjellige ting, og mange brukere finner sine egne måter å oppnå ønsket resultat på. Et ofte brukt aspekt ved Microsoft Excel 2010 er betinget formatering, som lar deg endre elementer og formateringsregler for en bestemt celle eller et sett med celler basert på verdier i en annen celle. Som et resultat av at noen bruker denne funksjonen, kan du ha problemer med å endre utseendet til celler som inneholder betinget formatering. Dette gjelder spesielt Excel 2010-regneark som sendes til deg av en annen person, eller som du jobber med i samarbeid. Hvis det blir nødvendig for deg å endre en celle som inneholder noen betingede formateringsregler, kan du bli frustrert når du søker etter måter å fjerne disse innstillingene på. Heldigvis inkluderer Excel et alternativ som lar deg fjerne alle reglene for betinget formatering fra et helt regneark, slik at du fritt kan endre formateringen og utseendet til cellene i regnearket.
Fjern alle betingede formateringsregler fra et Excel 2010-ark
Mens betinget formatering er nyttig for personen som setter reglene den er basert på, er disse reglene nesten meningsløse for en annen person som må jobbe med regnearket. Som et resultat av dette kan fjerning av noe av formateringen dermed gjøre resten av formateringen foreldet, eller den betingede formateringen kan komme i konflikt med utseendeendringer som du vil bruke på dokumentet. I stedet for å fjerne formatering fra individuelle celler, er den enkleste løsningen å fjerne all formatering fra hele arket.
I eksempelbildet nedenfor har jeg laget et veldig lite sett med data. Selskapet ønsker å evaluere regioner hvor kontorene produserer en omsetning per ansatt som er lavere enn en spesifisert terskel. Betinget formatering er brukt for å fremheve kontorene som er under denne terskelen.
Jeg har mottatt dette regnearket uten noen forklaring på formateringen, så de uthevede cellene betyr ingenting for meg. Gjentatte forsøk på å fjerne bakgrunnsfyllfargen har vært mislykket, fordi den fyllfargen er satt av betinget formatering.
Jeg kan finne et verktøy for å fjerne alle reglene for betinget formatering fra hele dette arket ved å klikke på Hjem fanen øverst i vinduet. Neste vil jeg klikke på Betinget formatering rullegardinmenyen i Stiler delen av båndet, så klikker jeg Klare regler, etterfulgt av Klare regler fra hele arket.
Dette vil fjerne alle de eksisterende reglene og formateringen fra regnearket, slik at du kan gjøre dine egne endringer i utseendet og formateringen av cellene dine.
Hvis du har laget reglene for betinget formatering som brukes på arket og du bruker metoden som er skissert ovenfor, vil alle reglene du opprettet forsvinne. Du må gjenskape dem og bruke dem på nytt på cellene du trenger.