Et regneark med mye data kan fort bli til et rotete rot. Du kan bidra til å gjøre det lettere å lese ved å bruke kolonne- og radoverskrifter, men endeløse celler med data som alle inneholder lignende verdier er bare vanskelige å lese. Og hvis du trenger å skrive ut regnearket slik at noen kan se det på papir, kan det være enda verre, spesielt hvis regnearket er mer enn én side langt. Standardinnstillingen i Excel 2013 vil bare vise kolonneoverskriftene dine på den første siden, og alle som leser en trykt versjon av regnearket må manuelt matche hver kolonne med den kolonneoverskriften. Hvis du noen gang har prøvd å gjøre dette med for eksempel et salgsregneark der salgstotaler er oppført fortløpende etter måned rett ved siden av hverandre, kan det være frustrerende å finne ut hvilken kolonne som er for junisalg og hvilken som er for julisalg. Men du kan konfigurere en innstilling i Excel 2013 som vil skrive ut den øverste raden i regnearket øverst på hver utskrevne side, og dermed gjøre det lettere å lese.
Gjenta den øverste raden i Excel 2013 når du skriver ut
Instruksjonene i denne artikkelen kommer til å fokusere på å gjenta den øverste raden, fordi det er stedet som oftest brukes for kolonneoverskrifter. Men hvis regnearket ditt har raden du vil gjenta plassert et sted ved siden av den øverste raden, kan du velge den plasseringen i stedet for den øverste raden i instruksjonene nedenfor.
Trinn 1: Åpne Excel 2013-regnearket som du vil gjenta en rad for øverst på hver side, og sørg for at du ruller til toppen av regnearket.
Trinn 2: Klikk på Sideoppsettet fanen øverst i vinduet.
Trinn 3: Klikk på den lille Ark Sideoppsett knappen nederst i høyre hjørne av Arkalternativer delen av båndet.
Trinn 4: Klikk inne i Rader som skal gjentas øverst felt.
Trinn 5: Klikk på radnummeret til raden du vil gjenta, som vil fylle ut Rader som skal gjentas øverst felt som i bildet nedenfor.
Trinn 6: Klikk på Forhåndsvisning knappen nederst i vinduet for å sjekke regnearket og bekrefte at raden gjentas ved å bla gjennom sidene i regnearket.
Trinn 7: Klikk på Skrive ut knappen når du er fornøyd med regnearket.
Hvordan få Excel-rader til å gjenta øverst på siden – Metode to
Det er en annen måte du kan gjenta overskriftsraden i Excel, og det er mulig ved å bruke begrepet som Excel gjelder for en rad eller kolonne som inneholder identifiserende informasjon. Excel kaller denne raden eller en kolonne en "tittel" og har en knapp som er dedikert til å hjelpe deg med å skrive den ut øverst eller på siden av hver side. Vår veiledning nedenfor viser deg den alternative måten å legge til denne informasjonen på hver side av det trykte regnearket ditt.
Trinn 1: Åpne filen i Excel 2013.
Trinn 2: Klikk på Sideoppsettet fanen øverst i vinduet.
Trinn 3: Klikk på Skriv ut titler knappen i Sideoppsett delen av båndet.
Trinn 4: Klikk inne i Rad for å gjenta øverst og klikk deretter på radnummeret du vil gjenta øverst på hver side. Dette vil fylle ut feltet med tekst som $1:$1. Du kan deretter klikke på OK knappen nederst i vinduet for å lagre endringene.
Nå når du åpner Skrive ut vindu i Excel 2013 (du kommer raskt dit ved å trykke Ctrl + P på tastaturet) kan du bla gjennom hver side i forhåndsvisningen for å se at raden gjentas øverst på hver side.
Hvis du trenger å installere Office 2013 på flere datamaskiner, kan du kanskje spare penger med et Office-abonnement i stedet.
Du kan også tilpasse Excel-utskriftsjobben på andre måter. For eksempel kan du automatisk skrive ut alle kolonnene dine på én side i Excel 2013. Dette kan eliminere mye av den manuelle kolonnestørrelsen du kanskje har gjort tidligere.