Det er ofte vanskelig å vurdere lesbarheten til et dokument du skriver. Ordene i det dokumentet kom fra tankene dine, så de vil vanligvis gi mening når du korrekturleser ditt eget arbeid. Men andre kan ha problemer med å forstå hva du mener, så det er fordelaktig å ha et uavhengig verktøy som kan gi deg lesbarhetsstatistikken for et dokument i Word 2013.
Opplæringen nedenfor vil hjelpe deg med å aktivere lesbarhetsstatistikkalternativet i Word 2013 stave- og grammatikkkontroll. Resultatene av denne lesbarhetsskanneren vil vises i et vindu når sjekken er kjørt.
Hvordan se et dokuments lesbarhetsstatistikk i Microsoft Word
Trinnene i denne artikkelen ble skrevet med Microsoft Word 2013 i tankene. Ved å konkurrere med denne opplæringen kan du vise lesbarhetsstatistikk for et dokument i Word 2013 når du kjører stave- og grammatikkkontrollen.
Trinn 1: Åpne dokumentet i Word 2013.
Trinn 2: Klikk på Fil fanen øverst til venstre i vinduet.
Trinn 3: Klikk på Alternativer knappen nederst i kolonnen på venstre side av vinduet.
Trinn 4: Klikk på Korrektur fanen i venstre kolonne i Ordalternativer vindu.
Trinn 5: Merk av i boksen til venstre for Vis lesbarhetsstatistikk i Ved rettskriving og grammatikk i Word seksjon. Du kan deretter klikke på OK knappen nederst i vinduet for å lagre og bruke endringene.
Nå når du kjører Stavekontroll og grammatikk sjekk fra Anmeldelse fanen, vil det være en Lesbarhet avsnitt i rapporten. Det vil se ut som skjermen nedenfor.
Denne endringen brukes på Microsoft Word 2013-programmet som helhet. Dette betyr at lesbarhetsstatistikken vil vises for hvert dokument, hver gang du kjører stave- og grammatikkkontrollen. Hvis du ønsker å slå av dette alternativet senere, kan du følge disse trinnene på nytt for å fjerne merket i boksen trinn 5 ovenfor.
Lesbarhetsstatistikken som legges til sjekken inkluderer:
- Passive setninger – Dette er prosentandelen av setninger i dokumentet som er passive.
- Flesch Lesevennlighet – Dette er en poengsum fra 1 – 100 som indikerer hvor lett dokumentet er å lese for leserne dine. Jo høyere poengsum, jo bedre.
- Flesch Kincaid Grade Level – Dette er karakternivået for leseevne som leseren din trenger for å forstå dokumentet ditt.
Du kan lese mer om Flesch-Kincaid lesbarhetsstatistikk her.
En annen vanlig endring du kan gjøre i Word 2013 stave- og grammatikkkontroll er inkluderingen av en passiv stemmekontroll. Denne artikkelen vil dekke hvordan du aktiverer det alternativet i Word 2013.