Excel 2013 er kompatibel med en rekke forskjellige filformater, og du kan til og med velge standardformatet som Excel 2013-filer lagres i. Filtypen kan også velges på fil-for-fil-basis, noe som er nyttig når du har kontakter som krever dataene deres i et bestemt format.
Et populært format er .csv, og Excel 2013 er i stand til å lage filer med den filtypen fra et hvilket som helst regneark du har åpnet i programmet. Vår guide nedenfor viser deg hvordan.
Det er flere ting du bør være oppmerksom på før du lagrer i .csv-filformatet –
- Du vil fortsatt ha den originale .xls- eller .xlsx-filen. Lagring i .csv eksporterer regnearket som en kopi av det originale regnearket. Sørg derfor for å lagre den originale .xls- eller .xlsx-filen etter at du har lagret .csv-filen hvis du har gjort endringer i dataene dine.
- En .csv-fil kan bare være et enkelt regneark. Hvis du har flere regneark i arbeidsboken, må du lagre hvert av dem individuelt hvis du trenger alle dataene som en .csv.
- Filer i .csv-filformatet vil ikke opprettholde noen av Excel-formateringen eller funksjonene. En .csv-fil er et grunnleggende tekstdokument med "skilletegn" som skiller de forskjellige cellene eller feltene. Filen du oppretter nedenfor vil ha kommaskilletegn.
Slik lagrer du i .csv-filformatet i Excel 2013 –
- Åpne regnearket i Excel 2013.
- Klikk på Fil fanen øverst til venstre i vinduet.
- Klikk Lagre som på venstre side av vinduet.
- Velg plasseringen der du vil lagre .csv-filen.
- Klikk på rullegardinmenyen til høyre for Lagre som type, og klikk deretter på CSV (kommadelt) alternativ.
- Klikk på OK for å bekrefte at du forstår at Excel bare lagrer det gjeldende regnearket.
- Klikk på Ja knappen i popup-vinduet for å bekrefte at du forstår at du kan miste noen funksjoner ved å lagre i .csv-formatet.
Disse trinnene er også vist nedenfor med bilder –
Trinn 1: Åpne regnearket i Excel 2013.
Trinn 2: Klikk på Fil fanen øverst til venstre i vinduet.
Trinn 3: Klikk på Lagre som knappen i kolonnen til venstre i vinduet.
Trinn 4: Velg stedet der du vil lagre .csv-filen.
Trinn 5: Klikk på rullegardinmenyen til høyre for Lagre som type, og klikk deretter på CSV (kommadelt) alternativ. Merk at det også er to andre CSV-alternativer – CSV (Macintosh) og CSV (MS-DOS), i tilfelle filene dine krever disse formatene i stedet.
Trinn 6: Klikk på OK knappen i popup-vinduet. Merk at dette ikke vises hvis arbeidsboken bare har ett regneark.
Trinn 7: Klikk på Ja for å bekrefte at du innser at formatering vil gå tapt ved å lagre i .csv-filtypen.
Hvis .csv-filen din trenger et annet skilletegn for å skille feltene i filen, kan du lære hvordan du endrer skilletegnet i Windows 7 for å bruke tegnet du trenger.