Hvis du bruker Outlook 2010 ofte, og du mottar og sender mange meldinger, vil datafilen din bli veldig stor. Hvis du tar deg tid til å undersøke hvor det meste av filstørrelsen kommer fra, kan du imidlertid bli overrasket over å høre at mye av den finnes i Slettede elementer mappe. Mange mennesker opererer under antagelsen om at når de sletter meldinger eller kalenderhendelser i Microsoft Outlook 2010, er disse elementene borte for alltid. Faktisk er de bare flyttet til mappen Slettede elementer. Du kan tømme denne mappen manuelt når du vil, men du kan også konfigurer Outlook 2010 til automatisk å tømme mappen Slettede elementer hver gang du avslutter programmet. Dette er et langt mer praktisk alternativ, og Outlook-datafilen vil ikke vokse astronomisk på grunn av søppelet ditt.
Tøm Outlook-slettede elementer ved avslutning
For Outlook-brukere som er sikre på at de ikke trenger noe de sletter, er dette en ideell løsning. Men hvis du ofte gjenoppretter elementer fra mappen Slettede elementer, kan det hende at denne innstillingen ikke er noe for deg. Når mappen Slettede elementer er tømt og Outlook 2010 er lukket, kan ikke alt som ble slettet gjenopprettes. Hvis dette er et alternativ du kan leve med, fortsett med prosedyren nedenfor. Hvis du ikke er klar til å gi slipp på elementene i Slettede elementer-mappen, kan du slette dem manuelt ved å høyreklikke et element i Slettede elementer-mappen, og deretter klikke Slett. Du kan velge mange elementer samtidig ved å holde nede Ctrl eller Skifte tasten mens du klikker, eller du kan trykke Ctrl + A å velge alt. Du kan også høyreklikke på Slettede elementer mappe, og klikk deretter Tom mappe for å slette innholdet i mappen.
Start prosessen med å konfigurere Outlook 2010 for å tømme dine slettede elementer ved avslutning ved å starte Outlook.
Klikk på oransje Fil fanen øverst til venstre i vinduet, og klikk deretter Alternativer nederst i venstre kolonne.
Klikk på Avansert alternativet i kolonnen på venstre side av Outlook-alternativer vindu.
Se etter Outlook start og avslutt delen i midten av vinduet. Under den delen er et alternativ som sier Tøm mappen Slettede elementer når du avslutter Outlook. Merk av i boksen til venstre for det alternativet, og klikk deretter på OK knappen nederst i vinduet.
Hver gang du lukker Outlook 2010 nå, vil programmet gi deg en melding der du kan klikke Ja for å slette alt i mappen Slettede elementer, eller du kan klikke Nei hvis du vil beholde alt i den mappen. Dette gir deg en siste feilsikker i tilfelle du utilsiktet sletter noe du vil beholde.
Dette alternativet kan imidlertid fjernes ved å bla til bunnen av Avansert fanen på Oalternativer for utlook Meny. Se etter delen Annet, og fjern deretter haken fra boksen til venstre for Be om bekreftelse før du sletter elementer permanent. Outlook 2010 vil nå bare tømme den mappen hver gang du lukker programmet, uten å kreve innspill fra deg.