I arbeids- og skolemiljø er det veldig vanlig å lage mange dokumenter som alle har samme formatering. Men hvis denne formateringen er annerledes enn det som for øyeblikket er standard for Word-malen du bruker, kan det være kjedelig å endre dokumentet hver gang du oppretter et nytt.
En måte å forenkle denne prosessen på er å lage en ny mal i Word 2010. Du kan til og med lage en mal basert på et eksisterende dokument. Vår veiledning viser deg hvordan du lagrer et åpent dokument som en mal i Word 2010.
Lag en mal basert på et dokument i Word 2010
Trinnene i denne artikkelen vil forutsette at du har et dokument du har tilpasset og ønsker å bruke som mal for fremtidige dokumenter. Før du følger trinnene nedenfor, sørg for at det gjeldende dokumentet bare inneholder informasjonen du ønsker å se når du åpner malen i fremtiden. Dette inkluderer all variabel tekst som du måtte ønske å erstatte i nye forekomster av dokumenter opprettet med malen. Malen vil bli opprettet basert på den nøyaktige formateringen og innholdet som for øyeblikket er i dokumentet.
Trinn 1: Åpne dokumentet i Word 2010. Det du ser når dokumentet er åpent er nøyaktig det som vil bli lagret i malen. Hvis det er informasjon du ikke ønsker i malen, bør du fjerne den nå.
Trinn 2: Klikk på Fil fanen øverst til venstre i vinduet.
Trinn 3: Klikk Lagre som i kolonnen til venstre i vinduet.
Trinn 4: Skriv inn et navn for malen i Filnavn felt.
Trinn 5: Klikk på rullegardinmenyen til høyre for Lagre som type, og klikk deretter på Word-mal alternativ.
Trinn 6: Klikk på Lagre knappen nederst til høyre i vinduet.
Merk at enhver mal du lagrer på denne måten vil ha filtypen .dotx. Du kan opprette et nytt dokument fra denne malen ved å klikke Fil øverst til venstre i Word-vinduet, klikker du Ny i venstre kolonne, og velg deretter malen du opprettet.
Trenger du å lage PDF-filer, men trodde ikke det var mulig? Lær hvordan du bruker Word 2010 til å lage en PDF-fil.