Standard utskriftshandling for en excel 2010-fil er å skrive ut hele regnearket som er åpent. Hvis du har lest noen av våre andre artikler om utskrift i Excel 2010, for eksempel denne om å montere et helt regneark på én side, så vet du hvor mye du kan tilpasse en utskriftsjobb i Excel for å passe dine nåværende behov. Dette strekker seg enda lenger, siden du også kan velge å skrive ut en hel Excel-arbeidsbok, i motsetning til bare det aktive arket. Hvis du noen gang har måttet skrive ut en hel arbeidsbok før, så vet du hvor kjedelig det kan være å fortsette å veksle mellom regnearkfaner og Skriv ut-menyen. Ved å lære hvordan skrive ut en hel Excel 2010-arbeidsbok du vil spare deg selv for mye tid.
Skrive ut alle Excel 2010-arbeidsbok-regneark på en gang
Excel-filformatet, med dets evne til å lagre flere regneark i én arbeidsbok, er en livredder for folk som jobber med store datamengder. Den holder alt organisert på ett sted, og forhindrer at du må navigere mellom flere filer. I tillegg kan du referere til data i andre regneark som deler av formler. Nå som du vet hvordan du skriver ut alle regnearkene i en Excel-arbeidsbok på en gang, vil du ha enda en grunn til å omfavne formatet med flere regneark.
Trinn 1: Begynn med å åpne Excel-arbeidsboken.
Trinn 2: Klikk på Fil fanen øverst til venstre i vinduet.
Trinn 3: Klikk på Skrive ut alternativet i kolonnen til venstre i vinduet.
Trinn 4: Klikk på Skriv ut aktive ark rullegardinmenyen i midten av vinduet, og velg deretter Skriv ut hele arbeidsboken alternativ.
Trinn 5: Klikk på Skrive ut knappen øverst i vinduet for å skrive ut arbeidsboken.
Merk at denne innstillingen ikke blir lagret. Hvis du lagrer arbeidsboken, lukker den og åpner den igjen, Excel vil som standard bare skrive ut det aktive regnearket. Du må gjøre om trinnene i denne opplæringen hvis du vil skrive ut hele arbeidsboken på nytt.