Excel 2011 er et godt valg når du trenger å sortere og organisere data. Men det kan gjøre mye mer enn det, inkludert å gi deg muligheten til å utføre matematiske funksjoner på dataene dine.
Så hvis du har en kolonne med data som inneholder tall som du vil legge sammen, kan du bruke en formel for å legge sammen disse tallene og gi deg en total. Metoden nedenfor vil lære deg hvordan du skriver inn formelen i cellen der du vil vise totalsummen.
Sum en kolonne med data i Excel 2011
Trinnene nedenfor kommer til å bruke Autosum funksjonen til Excel for automatisk å velge dataene i kolonnen du vil legge til.
Du kan imidlertid selv legge inn formelen i en celle. Formatet til den formelen er =SUM(XX:YY), hvor XX er plasseringen til den øverste cellen du vil legge til, og ÅÅ er plasseringen av den nederste cellen. For eksempel vil det å legge sammen dataene i cellene A1-A20 kreve formelen =SUM(A1:A20).
Trinn 1: Åpne regnearket som inneholder kolonnen med data du vil legge sammen.
Trinn 2: Klikk inne i cellen under kolonnedataene du vil legge til. På bildet nedenfor skal jeg legge sammen dataene i kolonne C.
Trinn 3: Klikk på Formler fanen i den grønne linjen øverst i vinduet.
Trinn 4: Klikk på Autosum knapp.
Trinn 5: Bekreft at de valgte dataene er det du vil legge til, og trykk deretter på Tast inn tasten på tastaturet.
Hvis du har problemer med å identifisere data i et stort regneark mens du ruller ned, kan du lære hvordan du fryser den øverste raden i et regneark i Excel 2011.