Å motta en Excel-fil fra en annen person er ofte et frustrerende forslag, spesielt hvis du trenger å skrive ut eller redigere filen. Folk har individuelle preferanser for hvordan de formaterer dokumentene sine, og noen vil gjøre justeringer av menyer eller innstillinger som du kanskje ikke har brukt før. Dette kan gjøre det vanskelig å fjerne visse innstillinger.
Hvis du har mottatt en Excel-fil som skrives ut i svart-hvitt, men du trenger den for å skrive ut i farger, så er det en innstilling du må endre på den Excel-filen. Opplæringen nedenfor viser deg hvordan du finner svart-hvitt-utskriftsalternativet i den Excel-filen og viser deg hvordan du slår den av.
Hvorfor skrives mitt Excel-regneark ut i svart-hvitt?
Denne opplæringen kommer til å anta at du ikke skriver ut til en svart-hvitt-skriver. Noen skrivere, spesielt laserskrivere, er ikke i stand til å skrive ut farger i det hele tatt. Men hvis du vet at skriveren din er en fargeskriver og du tidligere har skrevet ut fargedokumenter med den, kan du følge trinnene nedenfor for å slå av svart-hvitt-innstillingen for et regneark i Excel 2010.
Trinn 1: Åpne regnearket i Excel 2010.
Trinn 2: Klikk på Sideoppsettet fanen øverst i vinduet.
Trinn 3: Klikk på den lille Sideoppsett knappen nederst i høyre hjørne av Sideoppsett delen av båndet.
Trinn 4: Klikk på Ark fanen øverst i vinduet.
Trinn 5: Klikk i boksen til venstre for Svart og hvit for å fjerne haken.
Du bør da kunne klikke på enten Skrive ut eller Forhåndsvisning knappen nederst i vinduet for å gå til Skrive ut menyen, hvor du skal se en forhåndsvisning av riktig fargeversjon av regnearket.
Hvis Excels forhåndsvisningsvindu viser regnearket i farger, men det skrives ut i svart-hvitt, er det en innstilling på skriveren din. Du må gå inn i Enheter og skrivere fra Windows 7 Start-menyen, høyreklikk på skriveren, klikk Skriverinnstillinger, så se etter en Svart og hvit eller Gråtoner alternativet og slå det av. Den nøyaktige plasseringen av denne innstillingen vil variere avhengig av skrivermodellen.
Hvis Excel-regnearket ditt skriver ut på for mange sider, kan du spare mye papir ved å lære hvordan du får plass til alle kolonnene dine på ett ark.