Har du en gammel e-postadresse som videresender meldinger til Gmail-kontoen din? Eller administrerer du en egen konto og videresender meldinger fra den kontoen til Gmail fordi grensesnittet er bedre og det er enklere å administrere alt på ett sted? Hvis du kan svare "ja" på ett av disse spørsmålene, vil du kanskje skille e-postene som videresendes til Gmail fra de andre kontoene, i stedet for å samle dem i den generelle innboksen din. Ved å bruke en kombinasjon av filtre og etiketter, er det mulig å automatisk flytte videresendte meldinger i Gmail til sin egen separate mappe, eller "etikett". Dette vil hindre deg i å forveksle de videresendte meldingene med meldinger som ble sendt direkte til Gmail-kontoen din, og bidra til å unngå potensielt forvirrende kommunikasjon som kan oppstå som et resultat av det.
Organisering av videresendte e-poster med Gmail-filtre og etiketter
Jeg har mange forskjellige e-postkontoer som jeg administrerer i Gmail og andre e-posttjenester, og det kan være irriterende å sjekke dem individuelt. Jeg liker virkelig standard Gmail-nettgrensesnitt, og foretrekker å administrere alt der. Så jeg har satt opp alle disse kontoene for å videresende meldinger til én Gmail-konto, hvor de effektivt filtreres inn i separate mapper eller etiketter. Når jeg sjekker hver av disse etikettene, vet jeg hvilken e-postkonto som var målet for disse meldingene, og jeg kan svare riktig på meldingen om nødvendig. Det fjerner også unødvendig rot fra hovedinnboksen, hvor jeg foretrekker å ha så få meldinger som mulig. Prosessen beskrevet nedenfor vil forutsette at du allerede har konfigurert videresending til Gmail-kontoen din, og at du har fullført bekreftelsesprosessen som handlingen krever.
Trinn 1: Logg på Gmail-kontoen der meldingene dine videresendes.
Trinn 2: Utvid etikettene (mappene) på venstre side av vinduet, og klikk deretter på Opprett ny etikett link. Du må sannsynligvis klikke på Mer lenke nederst på gjeldende etiketter for å vise denne koblingen.
Trinn 3: Skriv inn et navn for den nye etiketten i feltet øverst i vinduet (jeg bruker "videresendte meldinger" for enkelhets skyld, men jeg vil anbefale å bruke noe som enkelt identifiserer kilden til de videresendte meldingene), klikk deretter på Skape knapp. Du kan bruke neste-alternativet hvis du vil inkludere den nye etiketten under en allerede eksisterende etikett, men for denne veiledningens skyld skal vi bare lage en annen etikett på toppnivå.
Trinn 4: Klikk på tannhjulikonet øverst til høyre i vinduet, og klikk deretter Innstillinger.
Trinn 5: Klikk på den blå Filtre lenken i midten av vinduet.
Trinn 6: Klikk på Opprett et nytt filter link.
Trinn 7: Skriv inn e-postadressen som meldingene blir filtrert fra Til feltet, og klikk deretter på Opprett filter med dette søket link.
Trinn 8: Merk av i boksen til venstre for Påfør etiketten, velg etiketten du opprettet tidligere, merk av i boksen til venstre for Bruk også filter på x samsvarende samtaler (x-verdien vil være lik antall meldinger i Gmail som allerede er videresendt fra den kontoen), klikk deretter på Opprett filter knapp.
Gmail vil deretter kjøre filteret på de eksisterende samtalene dine og flytte alle meldingene som passer til disse kriteriene til etiketten du opprettet tidligere. I tillegg vil alle fremtidige meldinger som videresendes fra den kontoen automatisk bli flyttet til denne etiketten.
Du har sikkert lagt merke til at det er mange andre alternativer du kunne ha brukt på filteret du nettopp opprettet. Hvis du bare ønsket å flytte noen av de videresendte meldingene dine til denne etiketten, kan du bruke disse elementene til å filtrere meldingene dine ytterligere. Det er mye du kan gjøre med filtrene i Gmail, og du kan ta innboksen din til et helt annet organisasjonsnivå ved å tilpasse Gmail-filtrene dine.