Digitale dokumenter, som de som er opprettet i Microsoft Word 2010, blir mer og mer vanlig i mange situasjoner, og begynner å erstatte fysiske dokumenter. Men dette betyr også at viktig informasjon blir lagret i et format som kan dupliseres og deles mye enklere, så det er viktig å lære hvordan du krypterer filer som inneholder viktig informasjon. Word 2010 lar deg kryptere filene dine ved å legge til passord til dem, noe som gjør disse filene mye vanskeligere å åpne og lese for noen som ikke har passordet du har angitt.
Krev et passord for å lese et dokument i Microsoft Word 2010
Styrken på passordet du bruker er helt opp til deg, men som med alle passord er det mye vanskeligere å bryte et passord hvis det inneholder kombinasjoner av bokstaver, tall, store bokstaver og symboler. Med det i tankene, følg trinnene nedenfor for å lære hvordan du passordbeskytter en fil i Microsoft Word 2010.
Trinn 1: Åpne dokumentet i Microsoft Word 2010.
Trinn 2: Klikk på Fil fanen øverst til venstre i vinduet.
Trinn 3: Klikk på Info fanen på venstre side av vinduet.
Trinn 4: Klikk på Beskytt dokumentet rullegardinmenyen i midten av vinduet, og klikk deretter på Krypter med passord alternativ.
Trinn 5: Skriv inn passordet ditt, og klikk deretter på OK knapp.
Trinn 6: Skriv inn passordet på nytt for å bekrefte det, og klikk deretter på OK knapp. Det er en god idé å lagre dokumentet nå for å sikre at passordbeskyttelsen er brukt.
Pass på at du lagrer dokumentet før du lukker det. Ellers vil ikke passordkrypteringen bli brukt på filen, og den kan åpnes av alle som har tilgang til filen.
Hvis du trenger å flytte rundt på mange dokumenter mellom forskjellige datamaskiner, kan en USB-flash-stasjon eller en bærbar ekstern harddisk være veldig nyttig. De fungerer også som en enkel backup-løsning hvis du vil sikre at du har mer enn én kopi av et viktig dokument.
Vi har også skrevet om hvordan du beskytter et regneark i Microsoft Excel 2010 også.