Når du er ferdig med å lage et dokument, er det alltid en god idé å korrekturlese eller dobbeltsjekke arbeidet ditt for å sikre at det er fritt for feil. Men når du jobber i Powerpoint, er det kanskje ikke nok å bare lese lysbildene på nytt. Du bør også se hele lysbildefremvisningen fra begynnelse til slutt, på samme måte som den vil bli presentert for publikum. Dette er spesielt viktig hvis du bruker mange overganger, animasjoner eller videoer som ikke oversettes like godt når du ser på statiske lysbilder.
Se presentasjonen din i Powerpoint 2013
Forhåndsvisning av Powerpoint 2013-presentasjonen direkte fra programmet tjener tre formål; den lærer deg hvordan du starter presentasjonen når du trenger å gi den, pluss at den lar deg se etter eventuelle feil og øve på det du skal si sammen med lysbildene dine.
Trinn 1: Åpne Powerpoint 2013-presentasjonen.
Trinn 2: Klikk på Lysbildefremvisning alternativet øverst i vinduet.
Trinn 3: Klikk på Fra begynnelsen alternativet i Start lysbildefremvisning delen av båndet for å se fra begynnelsen av presentasjonen, eller velg Fra gjeldende lysbilde alternativet for å starte med lysbildet som er valgt for øyeblikket.
Hvis du har satt lysbildene dine til å vises i en bestemt tidsperiode, trenger du ikke gjøre noe for å gå mellom lysbildene. Hvis du ikke har gjort dette, må du bruke piltastene på tastaturet for å flytte mellom lysbildene.
Du kan også avslutte lysbildefremvisningen når som helst ved å trykke på Esc tasten på tastaturet.
Hvis du planlegger å ta med deg lysbildefremvisningen og ikke vil ta med deg datamaskinen, så er en USB-flash-stasjon eller en ekstern harddisk begge gode alternativer. Du kan kjøpe en 32 GB USB-flash-stasjon eller en 500 GB ekstern harddisk fra Amazon for mindre enn du finner i de fleste butikker.
Hvis Powerpoint-filen din er for stor til å sendes via e-post eller lastes opp, kan komprimering av media bidra til å redusere filstørrelsen. Lær hvordan du komprimerer medier i Powerpoint 2013.