Når du trenger å sortere eller organisere data i Microsoft Office, tror du kanskje at Excel er det beste alternativet. Men hvis du lager et Word-dokument og du har en liste som må sorteres, kan det være upraktisk å måtte bytte til Excel og gjøre det der i stedet. Heldigvis har Word sine egne sorteringsmuligheter, inkludert muligheten til å sortere en liste over data.
Sorter en liste alfabetisk i Word 2013
For formålet med denne opplæringen skal vi bare sortere en kort liste over navn som er på hver sin linje. Standard sorteringsalternativer vil fungere perfekt for dette formålet, og vil resultere i at en liste som har det første alfabetiske navnet blir byttet til den første linjen, og hvert ekstra element sortert riktig på sin plass. Men hvis du har forskjellige behov, kan du justere alternativene i Sorter-vinduet for å møte dem.
Trinn 1: Åpne dokumentet i Word 2013.
Trinn 2: Klikk på Hjem fanen øverst i vinduet.
Trinn 3: Bruk musen til å markere ordene i dokumentet som du vil sortere alfabetisk.
Trinn 4: Klikk på Sortere knappen i Avsnitt delen av båndet øverst i vinduet.
Trinn 5: Velg de riktige alternativene for dine behov fra rullegardinmenyene i dette vinduet, og klikk deretter på OK knapp. Du vil også merke at du ikke trenger å sortere bare etter tekst. Du kan også sortere etter dato og nummer.
De uthevede elementene vil deretter bli sortert basert på dine valg.
Hvis du har en Roku eller en Xbox 360 og har lett etter måter å streame video på, så er Amazon Prime et flott alternativ. For mindre enn prisen på Netflix får du tilgang til deres massive streaming-videobibliotek, samt gratis to-dagers frakt på varer solgt av Amazon. Klikk her for å lære mer og registrere deg for en gratis 30-dagers prøveversjon av Prime.
Noen ganger kan du jobbe med noen som ber om en PDF-fil fra deg, i stedet for en Word-fil. Du kan enkelt lage en PDF i Word 2013 for å oppfylle forespørselen deres.