Vi har tidligere skrevet om utskrift i Excel 2013, for eksempel denne artikkelen om hvordan du skriver ut alle kolonnene dine på én side, men det er mange andre måter du kan tilpasse måten et regneark skrives ut på. For eksempel kan det hende du finner ut at du bare trenger å skrive ut et spesifikt sett med rader fra regnearket ditt, og du vil spare blekket og papiret som ville blitt bortkastet ved å skrive ut hele saken unødvendig. Heldigvis er det mulig å gjøre dette ved å bruke funksjonen Print Area i Excel.
Skriv kun ut enkelte rader i Excel 2013
Bortsett fra å spare blekk og papir, vil selektiv utskrift av visse rader gjøre det lettere for regnearkets lesere å se viktig informasjon i dokumentet. Så fortsett nedenfor for å lære hvordan du setter opp regnearket ditt.
Trinn 1: Åpne regnearket i Excel 2013.
Trinn 2: Klikk på Sideoppsettet fanen øverst i vinduet.
Trinn 3: Klikk på den øverste raden du vil skrive ut, og dra deretter musen ned til de ønskede radene er valgt.
Trinn 4: Klikk på Utskriftsområde knappen i Sideoppsett delen av båndet, og velg deretter Angi utskriftsområde.
Nå når du åpner Skrive ut menyen, vil forhåndsvisningen bare vise radene du nettopp valgte. For å angre denne innstillingen slik at du kan skrive ut hele regnearket, klikk Utskriftsområde igjen, klikk deretter Fjern utskriftsområde.
Hvis du vil skrive ut spesifikke rader som ikke ligger ved siden av hverandre, så har du et par alternativer.
Alternativ 1 – Hold nede Ctrl tasten på tastaturet og klikk hver rad individuelt. Vær imidlertid oppmerksom på at dette vil resultere i at hver rad skrives ut på sin egen individuelle side, som kanskje ikke er det du leter etter.
Alternativ 2 – Skjul alle radene som er mellom radene du vil skrive ut, og følg deretter trinn 1-4 ovenfor for å angi utskriftsområdet. Du kan skjule en rad ved å høyreklikke på radnummeret og deretter velge Gjemme seg alternativ.
Når du er ferdig med utskriften, kan du velge de synlige radene som omgir de skjulte radene, høyreklikke på utvalget og klikke Vis frem.
Hvis du jobber med viktige dokumenter på datamaskinen din, eller hvis du har filer som du ikke har råd til å miste, er det en god idé å ha en plan for sikkerhetskopiering. En enkel måte å gjøre dette på er å kjøpe en ekstern harddisk for å lagre sikkerhetskopiene. Du kan til og med bruke et program som CrashPlan for å automatisk sikkerhetskopiere filene dine gratis.
For flere måter å tilpasse det utskrevne regnearket på, kan du vurdere denne artikkelen om å gjenta den øverste raden på hver trykt side i Excel 2013.