Microsoft Office-brukere har ofte erfaring med å endre sidemarger i dokumentene sine, selv om den erfaringen sannsynligvis er med Microsoft Word i stedet for Microsoft Excel. Mange skoler og organisasjoner har strenge dokumentkrav, og dokumentsidemarger er ofte en del av disse kravene. Men du kan endre sidemargene i Microsoft Excel også, hvis du oppdager at det utskrevne regnearket krever justeringer.
Å tilpasse et trykt regneark på riktig antall sider i Excel 2010 kan være litt av en balansegang. Det er flere justeringer du kan gjøre for å oppnå det, men kanskje en av de mest nyttige og effektive er å justere størrelsen på margene på siden.
Excel 2010 tilbyr en rekke enkle margjusteringer, men det finnes også et Custom Margin-alternativ hvor du har full kontroll over størrelsen på margene på siden din. Fortsett å lese nedenfor for å lære hvordan du redigerer marginer i excel 2010.
Excel 2010 tilbyr en rekke enkle margjusteringer, men det finnes også et Custom Margin-alternativ hvor du har full kontroll over størrelsen på margene på siden din. Fortsett å lese nedenfor for å lære hvordan du redigerer marginer i excel 2010.
Innholdsfortegnelse skjul 1 Slik justerer du marginer i Excel 2010 2 Slik endrer du marginer i Excel 2010 (veiledning med bilder) 3 Microsoft Excel – Endre marger til smale eller brede 4 Mer informasjon om hvordan du endrer sidemarger i Excel 2010Hvordan justere marginer i Excel 2010
- Velg Sideoppsettet fanen.
- Klikk på Marginer knapp.
- Velg de ønskede sidemargene for det utskrevne regnearket.
Vår veiledning fortsetter nedenfor med tilleggsinformasjon om endring av marginer i Excel 2010, inkludert bilder av disse trinnene.
Hvordan endre marginene i Excel 2010 (veiledning med bilder)
Vi skal sette opp egendefinerte marginer for formålet med denne opplæringen, men vi vil gå forbi de forhåndsinnstilte marginalternativene i prosessen med å gjøre det. Disse alternativene er nyttige hvis du bare trenger å gjøre en liten justering av margene, men noen mennesker foretrekker å ha full kontroll over elementene på den utskrevne siden.
Det er imidlertid viktig å merke seg at bruk av for små marginer kan føre til at skriveren ikke kan skrive ut regnearket. Hvis du får en advarsel eller feilmelding etter at du prøver å skrive ut et regneark med svært små marger, kan det hende du må øke dem til skriveren kan skrive dem ut.
Trinn 1: Åpne Excel-regnearket du vil justere margene for.
Trinn 2: Klikk på Sideoppsettet fanen øverst i vinduet.
Trinn 3: Klikk på Marginer knappen i båndet øverst i vinduet, som vil utvide en rullegardinmeny.
Trinn 4: Klikk på Egendefinerte marginer alternativet nederst i menyen for å åpne Sideoppsett dialogboks.
Du vil legge merke til at det er flere forhåndsinnstillinger på denne menyen, inkludert Smal alternativet, som kan være nyttig hvis du prøver å redusere størrelsen på marginene dine.
Trinn 4: Klikk i hvert av feltene i dette vinduet som du vil justere margene for.
Merk at jeg har endret sidemargene mine til .2, og topp- og bunnmargene mine til .25. Skriveren min vil skrive ut sider med så små marger uten problemer, og den legger til en god del ekstra sideplass over alternativet Smal.
Trinn 5: Klikk på OK knappen nederst i vinduet, eller klikk på Forhåndsvisning for å se hvordan siden din skrives ut med de justerte margene.
Vår guide fortsetter nedenfor med mer om Excel-sidemarger.
Microsoft Excel – Endre margene til smale eller brede
Etter min erfaring er de vanligste marginene du vil bruke i Excel alternativet "Normal" eller alternativet "Smal". Det er sjelden du trenger marginer som er større enn de som Excel bruker som standard, og Excel vil ofte gi deg feil og hindre deg i å skrive ut hvis du lager marginer som er for små.
Du kan bruke alternativene med smal eller bred marg ved å gå til:
Side Layout > Marger > velg deretter Smal eller Bred
Som du kan se på rullegardinmenyen Marger er dimensjonene for de smale margene:
- Topp – 0,75 tommer
- Bunn – 0,75 tommer
- Venstre – 0,25 tommer
- Høyre – 0,25 tommer
- Topptekst – 0,3 tommer
- Bunntekst – 0,3 tommer
Dimensjonene for de brede margene er:
- Topp - 1 tomme
- Bunn - 1 tomme
- Venstre – 1 tomme
- Høyre – 1 tomme
- Topptekst – 0,5 tommer
- Bunntekst – 0,5 tommer
Mer informasjon om hvordan du endrer sidemarger i Excel 2010
Som vi nevnte tidligere, vil jo mindre du kan gå med sidemargene dine bli diktert av skriveren din, og skriveren din kan legge til noen ekstra marger i tillegg til de som er angitt i Excel.
Du kan legge til informasjon til overskriften i Microsoft Excel ved å klikke på den lille Sideoppsett-knappen nederst til høyre i Sideoppsett-gruppen på båndet, som åpner dialogboksen Sideoppsett. Du kan deretter klikke på Topp-/bunntekst-fanen øverst i vinduet og velge topp- eller bunntekst-knappen.
Nederst på Margins-fanen i Sideoppsett-vinduet er en seksjon merket "Senter på side". hvis du velger enten Horisontalt eller Vertikalt i den delen vil det sentrere regnearkdataene dine på den måten på den utskrevne siden. Jeg bruker ofte det horisontale alternativet, spesielt med mindre regneark, fordi Excel vil venstrejustere dataene dine når de skrives ut, noe som kanskje ikke ser veldig bra ut hvis dataene dine bare består av noen få kolonner.
Hvis du åpner Print-menyen fra Fil-menyen i Excel vil du se en Ingen skalering knappen nederst i midtkolonnen. Hvis du klikker på den knappen kan du velge mellom alternativer som:
- Tilpass ark på én side
- Tilpass alle kolonner på én side
- Tilpass alle rader på én side
Hvis du ikke vil prøve å justere margene manuelt slik at alle radene og kolonnene dine får plass på én side, kan disse alternativene være svært nyttige. Hvis du for eksempel velger alternativet Tilpass ark på én side, vil du automatisk skrive ut hele regnearket på én side, uten at du trenger å foreta noen justeringer i Excel-regnearkets marger.
Dialogboksen Sideoppsett vises når du velger Egendefinerte marger fra rullegardinmenyen Marger, men du kan også åpne den og endre marginnstillinger ved å klikke på Sideoppsett-knappen i Sideoppsett-delen av båndet. Denne dialogboksen lar deg angi margene dine, men lar deg også velge hvordan du skal skrive ut Excel-arbeidsbok- og regnearkdata på andre måter ved å legge til topp- eller bunntekst, skrive ut rutenett, gjenta en rad eller kolonne på hver side og mer.
Les denne artikkelen for å lære hvordan du får plass til et Excel-regneark på én side.
Du kan også konfigurere et regneark slik at det er sentrert horisontalt og vertikalt når du skriver det ut. Les her for å lære hvordan.