Microsoft Excel tilbyr mange forskjellige verktøy som du kan bruke til å bruke tilpassede formater til cellene dine. Noen av disse involverer celleregler som påvirker visningen av informasjon som standard. Men du kan ha en gruppe med valgte celler i regnearket som du vil endre på en bestemt måte, for eksempel hvis du vil at alle de negative tallene skal være røde.
Når du arbeider med store regneark i Excel 2010, er det viktig å kunne identifisere informasjonen som er viktigere enn resten av informasjonen.
I noen tilfeller, for eksempel et budsjett eller en salgsrapport, kan dette være situasjoner der salget har gått ned, eller utgiftene kan overstige inntektene. Excel vil håndtere negative tall ved å plassere et "-"-tegn foran dem, men du kan finne ut at dette ikke er nok.
Heldigvis kan du også justere formateringen i regnearket ditt slik at tallene automatisk vises med rød skrift.
Innholdsfortegnelse skjul 1 Microsoft Excel – Hvordan lage negative tall røde 2 Hvordan automatisk formatere negative tall med rød tekst i Excel 2010 (veiledning med bilder) 3 Hvordan åpne dialogboksen Formater celler 4 Hvordan bruker jeg betinget formatering i Excel? 5 Mer informasjon om hvordan du gjør negative tall røde i Excel 2010 6 Ytterligere lesingMicrosoft Excel – Hvordan gjøre negative tall røde
- Åpne Excel-filen.
- Velg cellene som skal endres.
- Høyreklikk på en valgt celle.
- Velge Formater celler.
- Klikk Nummer under Kategori.
- Velg et rødt tall under Negative tall, klikk deretter OK.
Guiden vår fortsetter nedenfor med en annen måte å formatere negative tall som røde, inkludert bilder av disse trinnene.
Slik formaterer du automatisk negative tall med rød tekst i Excel 2010 (veiledning med bilder)
Selvfølgelig kan du alltid gå gjennom og manuelt endre fargen på teksten til rød, men det er både kjedelig og utsatt for potensielle feil. Metoden beskrevet nedenfor er enkel og automatisk, og du kan til og med velge å bruke den på hele regnearket ditt slik at flere negative talloppføringer formateres riktig. Så fortsett å lese nedenfor for å lære hvordan du gjør negative tall røde i Excel 2010.
Trinn 1: Åpne regnearket i Excel 2010.
Trinn 2: Marker cellene som inneholder informasjonen du vil formatere med den automatiske røde skriften for negative tall.
Trinn 2: Klikk på Hjem fanen øverst i vinduet.
Trinn 3: Klikk på Formater celler: Antall knappen nederst i høyre hjørne av Nummer delen av båndet.
Trinn 4: Velg Nummer eller Valuta alternativet fra listen til venstre i vinduet.
Merk at valg av valutaalternativet vil plassere et $-tegn foran et hvilket som helst tall i regnearket.
Trinn 5: Velg alternativet 1234.10 under Negative tall, og klikk deretter på OK knapp.
Når du går tilbake til regnearket vil du legge merke til at alle negative tall nå vises i rødt, som i bildet nedenfor.
Vår veiledning fortsatte nedenfor med mer informasjon om rødt tallformatering for negative tall, inkludert en annen måte du kan gjøre det på, pluss noen måter å tilpasse dette formateringsalternativet.
Hvordan åpne dialogboksen Formater celler
I avsnittene ovenfor diskuterte vi to forskjellige måter du kan bytte til røde negative tall. Begge disse alternativene tar deg til vinduet Formater celler.
Hvilket alternativ du bruker for å åpne vinduet er opp til deg, men begge lar deg oppnå samme resultat. For å oppsummere er disse metodene:
- Høyreklikk på en celle og velg Formater celler alternativ.
- Velg fanen Hjem, og klikk deretter på Format: Cellenummer knapp.
Et annet Excel-verktøy du kanskje vil vurdere for å oppnå formatering som dette, eller andre typer resultater, kalles "Betinget formatering."
Hvordan bruker jeg betinget formatering i Excel?
Du kan ha møtt informasjon om betinget formatering da du prøvde å finne ut hvordan du kan gjøre negative tall røde.
Når du bruker betinget formatering på en celle eller et celleområde, ber du Excel om å bruke formatering kun under visse forhold.
En av disse betingelsene kan defineres ved å lage et tilpasset format som holder positive tall på standardvisningen, samtidig som negative verdier blir røde eller en annen farge.
For å teste dette kan du velge en gruppe celler, hvorav minst én skal ha en negativ celleverdi. Du kan deretter klikke på Hjem fanen øverst i vinduet, og klikk deretter på Betinget formatering knappen i Stiler-gruppen på båndet.
Hvis du velger Marker Celler Regler alternativet og velg deretter Mindre enn alternativet, åpnes en ny Less Than-dialogboks. Hvis du skriver inn "0" i Formater celler som er mindre enn alternativet, kan du klikke på rullegardinlisten ved siden av "med" og velge Rød tekst alternativet, et av de andre tilgjengelige alternativene, eller til og med alternativet Egendefinert format. Når du er ferdig klikker du på OK knapp.
Mer informasjon om hvordan du gjør negative tall røde i Excel 2010
Mens trinnene i denne artikkelen er fokusert på å vise negative tall i rødt i Excel 2010, vil de også fungere i de fleste andre versjoner av Microsoft Excel. For eksempel, hvis du vil vite hvordan du gjør negative tall røde i Excel 2013, kan du velge hele arket, høyreklikke en celle og velge Formater celler, velg deretter Tall-alternativet og klikk på de røde tallene under Negative tall-delen .
Å bruke høyreklikkalternativet fra avsnittet ovenfor og velge Formater celler vil også fungere i Excel 2010, og kan være en raskere måte å åpne Formater celler dialogboksen hvis du er komfortabel med å høyreklikke.
Hvis du vil bruke denne formateringen på hele regnearket, i stedet for bare et lite celleområde med data, kan du enten klikke på den grå cellen over rad 1-overskriften og til venstre for kolonne A-overskriften, eller du kan trykke på tastatursnarvei til Ctrl + A. Hver av disse metodene tilbyr en rask måte å velge alle cellene i et regneark.
Hvis du velger vinduet Formater celler i stedet for å lage en betinget formateringsregel eller et tilpasset tallformat, vil du kunne velge om du vil at negative tall skal ha et minustegn foran seg eller ikke. Det kan være nyttig å holde det negative tegnet der, spesielt hvis andre som ser på eller redigerer regnearket kanskje ikke er kjent med egendefinerte tallformater.
Har du Netflix, Hulu, Amazon Prime eller HBO? Hvis du leter etter en enkel måte å se disse tjenestene på TV-en din, bør du vurdere en Roku 3. De er enkle å sette opp og blant de rimeligste videostrømmeenhetene som finnes. Klikk her for å lære mer.
Hvis du skriver ut et regneark som ikke får plass på bare én side, vil det være nyttig for leserne dine hvis du skriver ut kolonneoverskriftene på nytt øverst på hver side. Les denne artikkelen for å finne ut hvordan.
Ytterligere lesing
- Slik legger du til gjeldende dato i en celle i Excel 2010
- Vis flere desimaler i Excel 2010
- Hvordan sette parenteser rundt negative tall i Excel 2010
- Slik fjerner du sideskift i Excel 2010
- Hvordan fyller du en celle med farge i Excel?
- Slik sletter du en hel rad i Excel 2010