Microsoft Excel har alternativer for formatering av regneark på en betydelig mengde måter. Du har kanskje allerede erfaring med å endre celleformatering eller bytte skriftstiler eller farger, men du kan også endre oppsettet til et regneark ved å sette inn kolonner eller sette inn rader i et eksisterende datasett.
Uansett hvor mye planlegging du gjør når du lager et regneark i Excel 2010, er det meget mulig at du må legge til litt informasjon senere. Men noen ganger kan du lage et regneark som mangler et helt stykke data.
Til å begynne med tror du kanskje at det eneste alternativet ditt ville være å kopiere og lime inn dataene i kolonner som er ett sted til høyre, men dette kan være tidkrevende og frustrerende. Heldigvis har Excel 2010 en funksjon som lar deg enkelt sette inn en kolonne i et eksisterende regneark.
Innholdsfortegnelse skjul 1 Slik setter du inn kolonner i Microsoft Excel 2 Slik legger du til en kolonne i Excel 2010 (veiledning med bilder) 3 Slik fjerner du tabellkolonner i Microsoft Excel 4 Slik setter du inn rader eller sletter rader i Excel 2010 5 Mer informasjon om hvordan du setter inn en kolonne i Excel 2010 6 Ytterligere kilderSlik setter du inn kolonner i Microsoft Excel
- Åpne Excel-filen.
- Klikk på kolonnebokstaven til høyre for der du vil ha kolonnen.
- Høyreklikk på den valgte kolonnen og velg Sett inn.
Vår veiledning fortsetter nedenfor med tilleggsinformasjon om hvordan du setter inn en kolonne i Excel 2010, inkludert bilder av disse trinnene.
Hvordan legge til en kolonne i Excel 2010 (veiledning med bilder)
For å være tydelig, snakker vi om å sette inn en kolonne mellom andre kolonner som allerede inneholder data. Du trenger ikke gjøre noe spesielt hvis du vil legge til data i en kolonne etter dine eksisterende data. Med det i tankene, følg trinnene nedenfor for å lære hvordan du setter inn en kolonne i et Excel 2010-regneark.
Trinn 1: Åpne regnearket du vil sette inn en kolonne i.
Trinn 2: Klikk på bokstaven i kolonnen som er til høyre for der du vil sette inn kolonnen. Dette vil velge hele kolonnen.
For eksempel vil jeg sette inn en kolonne mellom kolonner C og D, så jeg har valgt kolonne D.
Trinn 3: Høyreklikk på kolonnebokstaven, og klikk deretter på Sett inn alternativ.
Som du kan se, har jeg nå en tom kolonne hvor kolonne D pleide å være, og mine data som tidligere var i kolonne D har blitt flyttet til kolonne E.
Trinnene ovenfor vil hjelpe deg med å fjerne kolonner fra regnearket, men hva om du vil fjerne en kolonne fra en tabell i Excel?
Slik fjerner du tabellkolonner i Microsoft Excel
Hvis du har formatert noen av radene og kolonnene i regnearket som en tabell, lurer du kanskje på om du kan
Slik setter du inn rader eller sletter rader i Excel 2010
Prosessen med å legge til eller fjerne rader fra regnearket er veldig lik de handlingene når du arbeider med kolonner.
Du kan klikke på et radnummer på venstre side av regnearket for å velge de eksisterende cellene i den raden.
Du kan deretter høyreklikke på raden og velge kommandoen Sett inn for å sette inn celler over den valgte raden. Hvis du vil sette inn flere rader, kan du velge samme antall rader som er lik antallet rader du vil legge til, og høyreklikk deretter på de valgte radene og velg alternativet Sett inn. Excel vil da raskt sette inn antall rader eller kolonner som er lik antallet rader du valgte.
Å slette rader er også den samme handlingen som du brukte til å slette kolonner. Klikk på radnummeret til raden du ønsker å slette, høyreklikk deretter på den valgte raden og velg Slett alternativ.
Mer informasjon om hvordan du setter inn en kolonne i Excel 2010
Trinnene i denne opplæringen er fokusert på å sette inn kolonner i Excel 2010-versjonen av Microsoft Office, men vil også fungere i de fleste andre versjoner av Excel.
Hvis du vil fjerne en kolonne du har lagt til, kan du høyreklikke på kolonnebokstaven og velge Slett-alternativet i stedet.
Du kan også legge til en ny kolonne fra båndet. Når du har valgt kolonnen til høyre for der du ønsker å legge til den nye tomme kolonnen, velg Hjem-fanen øverst i vinduet, og klikk deretter på rullegardinpilen under Sett inn i Celler-gruppen på båndet. Du kan deretter velge Sett inn celler eller Sett inn arkkolonner alternativet for å legge til en ny tom kolonne i dokumentet. Hvis du prøver å legge til nye rader i stedet for nye kolonner i regnearket, vil menyvalget si Sett inn arkrader i stedet.
Et lignende alternativ på båndet kan brukes når du ønsker å slette en hel rad eller en hel kolonne i stedet. Bare velg radene eller kolonnene som skal slettes, klikk deretter på Hjem-fanen, etterfulgt av Slett-knappen i Celler-delen, og velg riktig slettealternativ.
Du kan også skjule kolonner i Excel 2010. Les denne artikkelen hvis du vil lære hvordan du fjerner en kolonne fra visningen, men du ikke vil slette den.
Ytterligere kilder
- Hvordan endre kolonnerekkefølge i Excel 2010
- Hvordan formatere datoer som ukedager i Excel 2010
- Sett inn desimaltegn automatisk i Excel 2010
- Slik legger du til et sideskift i Excel 2010
- Slik setter du inn et bilde i en celle i Excel 2010
- Hvordan få alle rader til samme høyde i Excel 2010