Microsoft introduserte en ny standard filtype med Office 2007 som endret standard Word-dokumenttype fra .doc til .docx. Det la til noen nye funksjoner i dokumentet og forbedret typene redigeringer du kunne gjøre. Dessverre gjorde det også mye vanskeligere å samarbeide om dokumenter med personer som fortsatt brukte tidligere versjoner av Word.
Selv om de ga ut en kompatibilitetspakke som løste dette problemet, var det ikke alle som var i stand til å laste det ned eller var klar over at det eksisterte. Men en måte å sikre at brukere av de eldre versjonene av Word fortsatt vil kunne lese dokumentene dine, er ved å lære hvordan lagre som .doc i stedet for .docx som standard i Word 2010. Dette er en endring som du kan bruke på programmet som automatisk lagrer dokumentene dine i .doc-format.
Selv om dette er mindre bekymringsfullt nå enn det var under den første overgangsperioden, kan du være interessert i å redusere eventuelle komplikasjoner som kan oppstå når du har et variert publikum som prøver å lese arbeidet ditt. Så fortsett å lese nedenfor for å se hvordan du endrer standard filtype i Word 2010.
Innholdsfortegnelse skjul 1 Hvordan endre standard fillagringstype i Word 2010 2 Hvordan lagre som .doc som standard i Word 2010 (veiledning med bilder) 3 Hvordan konvertere fra .docx til .doc i Word 2010 4 Hvilket annet filformat kan jeg Velg om jeg ikke vil lagre Doc-filer eller Docx-filer? 5 Mer informasjon om hvordan du lagrer som Doc i stedet for Docx i Word 2010 6 Se ogsåSlik endrer du standard fillagringstype i Word 2010
- Åpne Word.
- Klikk på Fil fanen.
- Plukke ut Alternativer.
- Velg Lagre fanen.
- Klikk Lagre filer i dette formatet, og velg deretter Word 97-2003-dokument (*.doc).
- Klikk OK.
Veiledningen vår fortsetter nedenfor med tilleggsinformasjon om lagring som doc i stedet for docx i Word 2010, inkludert bilder av disse trinnene.
Hvordan lagre som .doc som standard i Word 2010 (veiledning med bilder)
Som mange av de andre interessante innstillingene som finnes i Office 2010, finnes denne på Alternativer menyen som du får tilgang til fra Fil fanen. Og du er ikke bare begrenset til .doc eller .docx som standard filtype heller. Du kan også velge å lagre til en av de andre kompatible Word 2010-filtypene, for eksempel .txt eller .html. Men fortsett å lese for å lære hvordan du begynner å bruke .doc som standard filtype i Word 2010.
Trinn 1: Start Microsoft Word 2010.
Trinn 2: Klikk på Fil fanen øverst til venstre i vinduet.
Trinn 3: Klikk på Alternativer element nederst i kolonnen på venstre side av vinduet.
Trinn 4: Klikk Lagre i kolonnen på venstre side av Ordalternativer vindu.
Trinn 5: Klikk på rullegardinmenyen til høyre for Lagre filer i dette formatet, velg deretter Word 97-2003-dokument (*.doc).
Trinn 6: Klikk på OK knappen nederst i vinduet for å bruke endringene.
Endringene i avsnittet ovenfor vil påvirke alle fremtidige nye dokumenter som du oppretter i Word 2010. Dette er det beste alternativet hvis du oppretter mange dokumenter og må ha alle i .doc-filformatet. Men hva om dette er en isolert hendelse, og du foretrekker å bare lagre én fil med .doc-filtypen, eller til og med endre docx til doc?
Hvordan konvertere fra .docx til .doc i Word 2010
Denne delen forutsetter at du allerede har en eksisterende .docx-fil som du ønsker å lagre i .doc-filtypen, eller at du har et nytt dokument og du vil bare lagre dette dokumentet i .doc i stedet for .docx.
Trinn 1: Åpne dokumentet i Word 2010.
Trinn 2: Klikk på Fil fanen øverst til venstre i vinduet.
Trinn 3: Klikk Lagre som i venstre kolonne.
Trinn 4: Klikk på rullegardinmenyen til høyre for Lagre som type, og klikk deretter på Word 97-2003-dokument alternativ.
Trinn 5: Klikk på Lagre knapp.
Hvis du jobbet med en originalfil i .docx-filtypen, vil dette lage en ny kopi av filen med .doc-filtypen. Den vil ikke overskrive eller erstatte den originale filen.
Hvilket annet filformat kan jeg velge hvis jeg ikke vil lagre Doc-filer eller Docx-filer?
Microsoft Word 2010 lar deg lage filer i en rekke forskjellige formater. Disse inkluderer:
- Word-dokument
- Word makroaktivert dokument
- Word 97-2003-dokument
- Word-mal
- Word-makroaktivert mal
- Word 97-2003 mal
- XPS-dokument
- Enkeltfilnettside
- Nettside
- Nettside, filtrert
- Rik tekst-format
- Ren tekst
- Word XML-dokument
- Word 2003 XML-dokument
- OpenDocument Text
- Word 97-2003 & 6.0/95 – RTF
- Verk 6 – 9 Dokument
- Fungerer 6.0 og 7.0
Som du kan se, er dette mye mer enn bare Word-dokumenter. Selv om dette er en ganske gammel Microsoft Word-applikasjon på dette tidspunktet, har du mange filalternativer for tekstbehandlingsdokumentene dine i tillegg til bare DOCX-formatet.
Merk at hvis du velger noen av alternativene bortsett fra de med MS Word-filtypen, kan du møte kompatibilitetsalternativer etter at du har opprettet det konverterte dokumentet. Imidlertid vil du vanligvis få et advarsels Word-vindu hvis du velger et lagringsalternativ som ikke fungerer med alt du har lagt til i dokumentet.
Mer informasjon om hvordan du lagrer som Doc i stedet for Docx i Word 2010
Trinnene i denne artikkelen ble utført i Word 2010-versjonen av Microsoft Office. Imidlertid vil de samme trinnene også fungere i de fleste andre versjoner av Microsoft Word.
Når du endrer standard lagringstype, vil det ikke påvirke eksisterende filer. De vil beholde sin nåværende filtype med mindre du manuelt velger å endre den.
Google Apps har sitt eget tekstbehandlingsprogram kalt Google Docs. Google Apps-programmene tilbyr et sterkt alternativ til Microsofts tilbud. De kan også konvertere opplastede Microsoft Word-filer til Google Docs-formatet, og du kan laste ned en Google Docs-fil som en .docx-filtype.
Er det en type dokument du lager mye i Word, og du leter etter en måte å gjøre prosessen litt raskere? Lær hvordan du oppretter en dokumentmal i Word 2010 og spar deg selv bryet med å hele tiden bruke innstillinger og formateringsalternativer på nytt hver gang du oppretter en av disse typer dokumenter.
Se også
- Hvordan sette inn en hake i Microsoft Word
- Hvordan gjøre små bokstaver i Microsoft Word
- Hvordan sentrere tekst i Microsoft Word
- Hvordan slå sammen celler i Microsoft Word-tabeller
- Slik setter du inn et kvadratrotsymbol i Microsoft Word