Microsoft Excel 2010 gjør sitt beste for å formatere dataene du legger inn i regnearkene dine slik at de er i formatet den tror du vil ha. Dessverre er valgene ikke alltid riktige, og Excel kan ende opp med å slette informasjon som er viktig eller relevant. En spesiell situasjon du kan befinne deg i, er å lære hvordan du kan beholde ledende nuller i Excel 2010.
Det er mange grunner til at du kanskje vil fortsette å vise nuller i begynnelsen av en numerisk streng, for eksempel et postnummer, passord eller personnummer, men Excels standardreaksjon er å fjerne disse tallene fra cellene dine. Heldigvis kan du justere formatet til enten hele arket eller bare noen utvalgte celler for å fortsette å vise disse nullene.
Innholdsfortegnelse skjul 1 Hvordan beholde ledende nuller i Excel 2010 2 Hvordan vise begynnende nuller i Excel 2010 (veiledning med bilder) 3 Hvordan fungerer det tilpassede formatalternativet i Microsoft Excel? 4 Mer informasjon om hvordan du legger til ledende nuller i Excel 2010 5 Ytterligere kilderHvordan beholde ledende nuller i Excel 2010
- Åpne regnearket.
- Velg kolonnene som skal formateres på nytt.
- Høyreklikk på en valgt celle og velg Formater celler.
- Plukke ut Spesiell eller Tilpasset formatering.
- Velg riktig type.
- Klikk OK.
Veiledningen vår fortsetter nedenfor med tilleggsinformasjon om å legge til innledende nuller i Excel 2010, inkludert bilder av disse trinnene.
Hvordan vise begynnende nuller i Excel 2010 (veiledning med bilder)
Det finnes mange forskjellige formater du kan bruke for cellene dine. Hvert format er designet for å håndtere en bestemt type informasjon og vil justere informasjonen som fortsetter i cellene tilsvarende. Du kan enkelt velge riktig format for celler som vil inneholde data med innledende nuller, men hvis det ikke er et tilgjengelig format for den typen data du skal bruke, må du kanskje lage ditt eget tilpassede format.
Trinn 1: Åpne Excel 2010-regnearket som inneholder informasjonen du vil endre for å vise innledende nuller.
Trinn 2: Klikk på kolonneoverskriften som inneholder cellene du vil formatere om (hvis du vil formatere alle cellene i den kolonnen).
Hvis du bare vil formatere noen av cellene dine, kan du bruke musen til å markere dem alle. Hvis cellene ikke er ved siden av hverandre, kan du holde nede Ctrl tasten mens du klikker på hver celle.
Trinn 3: Høyreklikk en av de valgte cellene, og klikk deretter Formater celler.
Trinn 4: Klikk på Spesiell alternativet til venstre i vinduet, klikk på typen data som finnes i de valgte cellene, og klikk deretter på OK knappen nederst i vinduet.
Hvis dataene dine ikke passer til et av disse formatene, må du klikke Tilpasset og skriv inn tallformatet ditt i Type feltet i midten av vinduet.
Eventuelle nye verdier som du legger inn i de nylig formaterte cellene dine, vil følge formateringsalternativene du valgte. Hvis du velger å endre formateringen av cellene dine i fremtiden, vil du miste de innledende nullene.
Hvordan fungerer det tilpassede formatalternativet i Microsoft Excel?
Når du må tvinge Excel til å lage innledende nuller når du skriver inn et tall, må du enten skrive inn informasjonen din som tekst, inkludere et tegn som en apostrof i starten av inndata, eller du må bruke tilpasset formatering.
Etter at du har valgt Excel-dataene du trenger å formatere og velge Egendefinert fra venstre kolonne, kan du klikke i Type-feltet og angi en serie med nuller som tilsvarer antall sifre som vil være i cellene dine. For eksempel, hvis du legger inn medarbeider-ID som vil inneholde fem sifre, men noen vil være nuller, kan du sette inn 5 nuller i Type-feltet.
I eksemplet ovenfor når du skriver inn data i en celle som er formatert på denne måten, vil det være innledende nuller i starten av cellen lik antallet nuller du skrev inn minus antall tegn i verdien du skrev inn i cellen . Med et tilpasset format på fem nuller, for eksempel, vil en oppføring på 123 vises som "00123."
Mer informasjon om hvordan du legger til ledende nuller i Excel 2010
Trinnene ovenfor kommer til å endre formateringen av noen av cellene i Microsoft Excel-regnearket. Merk at du kanskje må bruke Tilpasset-alternativet når du velger celleformatering, og manuelt legge til et antall nuller som tilsvarer antallet sifre som dataene dine vil inneholde.
Å bruke det tilpassede alternativet fra Kategori-kolonnen vil sannsynligvis være det ideelle alternativet hvis du ikke spesifikt jobber med postnummer, telefonnumre eller personnummer. Hvis du for eksempel bruker UPC-koder, vil et tilpasset format hvor du skriver inn ønsket antall sifre i Type-feltet være mest effektivt.
Du kan bruke hurtigtasten til Ctrl + 1 for å åpne dialogboksen Formater celler raskere. Merk at du må trykke "1" som er over bokstavtastene dine, ikke "1" på talltastaturet på høyre side av tastaturet.
Et annet alternativ du kan vurdere er å bruke tekstformatering. Du kan støte på noen problemer med tekstformatet siden Excel behandler alt med tekstformatering som en tekstverdi, men for enkel dataregistrering der den underliggende verdien er mindre viktig, er det viktigere å kunne legge til nuller i begynnelsen av en tekststreng. .
Når du velger en celleverdi med numeriske data som blir manipulert ved formatering, vil verdien uten de ekstra innledende nullene vises i formellinjen øverst i vinduet.
En siste måte du kan legge til innledende nuller på er med sammenkoblingsfunksjonen. Et eksempel på den sammenkoblede formelen er vist nedenfor:
=CONCATENATE("00"; 123)
Dette vil vise tallet "00123" i cellen med formelen. Du kan justere antallet nuller innenfor anførselstegnene for å vise ønsket antall innledende nuller. Du kan også erstatte med "123" art av formelen med en annen verdi, eller du kan til og med angi en celleplassering for å plassere nuller foran data som allerede er plassert i en celle.
Ytterligere kilder
- Hvordan legge til ledende nuller til tall i Excel 2013
- Vis flere desimaler i Excel 2010
- Hvordan slutte å vise et dollartegn i Excel 2013
- Hvordan gjøre negative tall røde i Excel 2010
- Hvordan rettferdiggjøre tekst i Excel 2010
- Slik slår du av formler i Excel 2010