En av fordelene med å bruke Microsoft Excel-arbeidsbøker i stedet for en tabell i et Word-dokument er at du kan utføre beregninger på dataene du legger inn i cellene dine. Excel har et bredt spekter av formler som lar deg addere, subtrahere, multiplisere, dividere og på annen måte beregne verdier som kan gi deg ytterligere innsikt i dataene dine.
Du kan bruke formler i Microsoft Excel 2010 for å utføre beregninger basert på verdiene i regnearket. Fordelen med å bruke celletall og bokstaver fremfor faktiske verdier er at formlene du har opprettet vil oppdatere verdiene hvis du redigerer en celleverdi. Dette er svært nyttig og kan hjelpe deg når du har store regneark med oppføringer som oppdateres ofte.
Dessverre, hvis regnearket ditt er veldig stort og inneholder et stort antall formler eller spesielt komplekse formler, kan det være en ganske tidkrevende og ressurskrevende aktivitet å oppdatere alle formelverdiene dine. Heldigvis kan du få Excel 2010 til å slutte å oppdatere formeltotalene når du gjør en endring i en celle og i stedet utføre alle formelberegningene manuelt.
Innholdsfortegnelse skjul 1 Slik deaktiverer du formeloppdateringer i Excel 2010 2 Slik slår du på manuelle beregninger i Microsoft Excel 2010 (veiledning med bilder) 3 Mer informasjon om hvordan du slår av formler i Excel 4 Ytterligere kilderSlik deaktiverer du formeloppdateringer i Excel 2010
- Åpne filen.
- Klikk på Formler fanen.
- Plukke ut Beregningsalternativer, deretter Håndbok.
Veiledningen vår fortsetter nedenfor med tilleggsinformasjon om hvordan du slår av formler i Excel, inkludert bilder av disse trinnene.
Slik slår du på manuelle beregninger i Microsoft Excel 2010 (veiledning med bilder)
Merk at denne metoden ikke vil stoppe Excel fra å utføre formler som består av kun tall og matematiske operatorsymboler. Bruk av denne endringen vil ganske enkelt få Excel til å slutte å oppdatere eksisterende formler når du gjør en endring i en celleverdi som er inkludert som en del av formelens beregning. Hvis du, etter å ha brukt den manuelle beregningsinnstillingen, oppretter en ny formel, vil den formelen fortsatt bli utført. Men hvis du endrer verdien til en celle som er inkludert i formelen etter dens første kjøring, vil den opprinnelige verdien forbli.
Trinn 1: Åpne Excel-filen du ønsker å deaktivere beregninger for.
Trinn 2: Klikk på Formler fanen øverst i vinduet.
Trinn 3: Klikk på Beregningsalternativer rullegardinmenyen i Beregning delen av båndet, og klikk deretter på Håndbok alternativ.
Du kan nå velge når du vil oppdatere formlene på regnearket. Dette lar deg unngå konstante formeloppdateringer som drastisk kan redusere redigeringstiden på store regneark. Du kan klikke på Beregn nå knappen i Beregning delen av båndet når du er klar til å oppdatere formelverdiene.
Mer informasjon om hvordan du slår av formler i Excel
Trinnene ovenfor endrer innstillingen for beregningsalternativer i Excel-regnearket. Når du gjør denne endringen, vil formlene dine ikke lenger oppdateres når du endrer verdiene i cellene som er en del av formlene. Du må gå tilbake til Formler-fanen og klikke på Beregn nå eller Beregn ark knapper før Excel endrer verdier i formlene dine.
Hvis du har problemer med at Excel automatisk fullfører formlene dine, kan det hende du leter etter en måte å deaktivere innstillingen for Formel Autofullfør. Denne innstillingen er plassert på Excel-alternativer Meny. Du kan gjøre dette ved å gå til:
Fil > Alternativer > Formel > og deaktiver Formel Autofullfør innstillingen ved å klikke i avmerkingsboksen ved siden av den.
Eller du kan klikke på Avansert på venstre side av vinduet, og deretter bla ned til Visningsalternativer-delen av menyen. Du kan deretter klikke på boksen ved siden av Vis formler i celler. Å justere denne innstillingen er en god måte for deg å bytte mellom å vise formlene og formelverdiene avhengig av dine nåværende behov.
Et annet alternativ du kanskje vil vurdere hvis du vil at Excel skal slutte å tolke noe som en formel, er å endre formatet på cellene dine. Hvis du trykker Ctrl + A på tastaturet, kan du velge alle cellene i regnearket. Du kan deretter høyreklikke på en av cellene, velge alternativet Formater celler, og deretter endre alt til tekstformatet. Dette forhindrer Excel i å lese noe i en celle som en formel. Det er også et nyttig alternativ hvis du er interessert i å vise formler i cellene dine i stedet for å vise resultatene av disse formlene.
Du kan alltid se en formel i formellinjen ved å klikke på cellen som inneholder formelen du vil se. Formellinjen kan skjules ved å velge Vis-fanen øverst i vinduet, og deretter klikke på boksen ved siden av alternativet Formellinje. Dette kan være nyttig hvis du ønsker å minimere mengden plass som tas opp av alternativene i båndet.
Ytterligere kilder
- Hvordan trekke fra i Excel 2013 med en formel
- Slik nummererer du rader automatisk i Excel 2010
- Hvordan gjennomsnittlig en gruppe celler i Excel 2010
- Slik slår du på automatisk beregning i Excel 2010
- Hvordan finne en median i Excel 2010
- Excel 2013-formler fungerer ikke