Å lære hvordan du legger til en kobling til Outlook-signaturen din kan gi deg noen ekstra markedsføringsalternativer når du sender e-post. Din nåværende signatur kan allerede inneholde informasjon som telefonnummeret eller adressen din, men å inkludere en hyperkobling i signaturen din kan la folk besøke nettstedet ditt eller profilen på sosiale medier og finne ut mer om deg eller bedriften din.
Hvis du bruker Microsoft Outlook 2010 til å administrere en e-postkonto som korresponderer med mange nye mennesker, vil du at disse personene skal kunne nå deg på så mange måter som mulig. Tradisjonelt kan dette ha betydd å legge til telefonnummeret ditt, faksnummeret ditt og adressen din, men nå kan mange mennesker være enklest å nå gjennom en nettside eller profil på sosiale medier.
Heldigvis kan du inkludere dette i Outlook, ved å legge til en nettstedkobling til Outlook-signaturen din. Dette gir mottakere av e-posten din muligheten til å klikke på lenken i e-posten din og automatisk bli omdirigert til nettsiden du velger. Hvis du for eksempel legger til en Facebook-kobling i Outlook-signaturen din, kan e-postmottakerne klikke på koblingen, legge deg til som venn og velge å kontakte deg på den måten i stedet.
Innholdsfortegnelse skjul 1 Slik legger du til en kobling til signaturen din i Outlook 2010 2 Slik legger du til en hyperkobling til en e-postsignatur i Outlook 2010 (veiledning med bilder) 3 Redigering av signatur i Outlook 2010 4 Mer informasjon om hvordan du legger til hyperkobling i Outlook-signatur 5 Ytterligere kilderSlik legger du til en kobling til signaturen din i Outlook 2010
- Klikk på ny epost knapp.
- Klikk på Signatur -knappen, og velg deretter Signaturer alternativ.
- Klikk inne i feltet under Rediger signatur, og skriv deretter "ankerteksten" for signaturhyperlenken din.
- Velg teksten du nettopp skrev.
- Klikk på Hyperkobling knapp.
- Skriv inn adressen til websiden for hyperkoblingen i Adresse feltet, og klikk deretter på OK knapp.
Vår guide fortsetter nedenfor med tilleggsinformasjon om å legge til en hyperkobling til en Outlook-signatur, inkludert bilder av disse trinnene.
Hvordan legge til en hyperkobling til en Outlook 2010 e-postsignatur (veiledning med bilder)
Hvis du bare har drevet med å tilpasse signaturen din i Outlook 2010, er du kanskje ennå ikke klar over nøyaktig hvor nyttig et verktøy det kan være. Outlook 2010 har mange signaturredigeringsalternativer, og du kan i hovedsak tilpasse signaturen din på hvilken som helst måte du vil.
Trinn 1: Start med å starte Microsoft Outlook 2010.
Trinn 2: Klikk på Ny epost knappen i båndet øverst til venstre i vinduet.
Trinn 3: Klikk på Signatur nedtrekksknapp i Inkludere delen av båndet, og klikk deretter på Signaturer mulighet for å opprette en ny signatur.
Trinn 4: Klikk inne i signaturtekstdelen nederst i vinduet, og skriv deretter inn ankerteksten for koblingen du vil inkludere i signaturen din.
Ankerteksten er ordet som faktisk skal hyperlenkes. For eksempel, hvis du opprettet en Facebook-kobling i Outlook-signaturen din, kan du skrive "Facebook" som ankertekst.
Trinn 5: Bruk musen til å velge ankerteksten du nettopp skrev inn.
Trinn 6: Klikk på Hyperkobling knappen på høyre side av Rediger signaturboks vindu.
Trinn 7: Skriv inn nettadressen til nettstedsadressen du vil at signaturlenken skal peke til Adresse feltet nederst i vinduet. Klikk på OK knappen når du er ferdig.
Trinn 8: Klikk på OK knappen nederst på Signaturer og skrivesaker vindu for å bruke endringene, og lukk deretter meldingsvinduet i Outlook-dialogboksen som du åpnet tidligere.
Neste gang du setter inn den signaturen i Outlook-meldingen din, vil koblingen vises sammen med resten av signaturteksten.
Redigering av signatur i Outlook 2010
Etter at du har lagt til en signaturlenke for e-post, er det en god idé å sende en test-e-post til deg selv eller en nær venn eller et familiemedlem for å være sikker på at alt fungerer som det skal.
hvis du oppdager at noe informasjon er feil, eller at hyperkoblingen din ikke fungerer, må du gå inn igjen og redigere signaturen. Du kan gjøre dette ved å gå til:
Ny e-post > Inkluder > Signatur > og velg signaturen du nettopp opprettet
Du kan deretter gjøre hvilke som helst av endringene du må gjøre og klikke OK for å lagre dem.
Dialogboksen Signaturer og skrivesaker lar deg tilpasse Outlook-e-postsignaturen med et signaturbilde, tekstformatering eller en rekke andre alternativer som lar deg legge til kontaktinformasjonen du trenger for e-postsignaturene dine.
Merk at en redigert signatur i Outlook ikke vil påvirke inkluderingen i en tidligere e-postmelding. Meldinger som allerede er sendt vil ha det originale koblingsikonet, nettbildet eller den tidligere nettadressen som ble opprettet. Den ønskede hyperkoblings-URLen vil bare bli inkludert i e-poster du sender etter at du har foretatt redigeringen.
Mer informasjon om hvordan du legger til hyperkobling i Outlook-signatur
En av de vanligste årsakene til at folk legger til hyperkoblinger til Outlook-signaturene sine, er for å gjøre en konto på sosiale medier eller en bedriftsnettadresse lettere tilgjengelig for kontaktene deres. Når noen får en e-post fra deg og de kan se signaturen din, kan de ganske enkelt klikke på den lenken for å åpne siden du ønsker.
Hvis du inkluderer en lenke til sosiale medier, enten det er Facebook, Twitter, Pinterest eller en annen konto på sosiale medier du foretrekker, er det best å forsikre deg om at du bruker den direkte lenken til profilen din i stedet for en generisk lenke til hjemmesiden for den kontoen. For å få denne koblingen, naviger ganske enkelt til din sosiale mediekonto i en nettleser, og kopier deretter adressen fra adressefeltet øverst på skjermen. Du vil også sørge for at kontoen din ikke er satt til privat, ellers vil ikke folk kunne se den når de klikker på koblingen din.
For å sikre at e-posten du opprettet vil bli inkludert i meldingene dine, sørg for at du har angitt riktig standardsignatur for nye meldinger og svar/videresendinger.
Hvis du trenger å vite hvordan du oppretter en signatur slik at du kan inkludere en hyperkobling i den, kan du lese guiden vår for å lage en Outlook 2010-signatur. Signaturer kan være en svært nyttig komponent i Outlook 2010, og det er viktig å ha en hvis du ofte kommuniserer med folk som kanskje leter etter flere metoder for å kontakte deg.
Ytterligere kilder
- Legg til en URL-kobling til din Outlook 2013-signatur
- Hvordan lage en signatur i Outlook 2016
- Hvordan sette opp signatur i Outlook 2010
- Hvordan legge til et telefonnummer til en signatur i Outlook 2013
- Hvordan lage en signatur i Gmail
- Slik sletter du en signatur i Outlook 2013