Når du først oppretter et sett med data i Microsoft Excel 2010, er det sannsynligvis mye dataregistrering som skjer. Selv om dette i sin natur er en kjedelig aktivitet, kan den gjøres enda mer hvis du bare skriver litt forskjellige verdier på hver rad. For eksempel «Produkt 1, Produkt 2, Produkt 3» osv.
Ikke bare er dette irriterende, men det kan også gi seg selv til visse feil, avhengig av dine ferdigheter som maskinskriver og kompleksiteten til ordet du skriver gjentatte ganger. Det er derfor det kan være så nyttig å vite hvordan man automatisk nummererer verdier i en sekvens i Excel 2010.
Excel 2010 inneholder imidlertid en funksjon kalt Autofyll, som du kan utnytte til automatisk å nummerere rader. Ved ganske enkelt å skrive inn to verdier fra sekvensen din, kan du ringe Autofyll for å fullføre sekvensen, uansett hvor mange verdier du trenger.
Innholdsfortegnelse skjul 1 Slik gjør du automatisk nummerering i Excel 2010 2 Slik nummererer du rader automatisk i Excel 2010 (veiledning med bilder) 3 Slik bruker du radfunksjonen for automatisk nummerering i Excel 2010 4 Hvorfor vil jeg bruke automatisk nummerering i Excel? 5 Slik slår du fyllhåndtaket på eller av i Excel 2010 6 Mer informasjon om hvordan du automatisk nummererer i Excel 7 Ytterligere kilderSlik gjør du automatisk nummerering i Excel 2010
- Åpne Excel-filen.
- Skriv inn den første verdien i en celle i en kolonne.
- Sett den andre verdien i cellen under den.
- Klikk og hold på den øverste cellen, og dra deretter ned for å velge den andre også.
- Klikk og hold på fyllhåndtaket nederst til høyre i de valgte cellene.
- Dra ned for å velge cellene du vil nummerere automatisk.
- Slipp museknappen.
Artikkelen vår fortsetter nedenfor med tilleggsinformasjon om automatisk nummerering i Excel, inkludert bilder av disse trinnene.
Slik nummererer du rader automatisk i Excel 2010 (veiledning med bilder)
Dette er den perfekte løsningen hvis du legger inn sekvensielle verdier som følger et mønster. Bare skriv inn antallet verdier som er nødvendig for å etablere mønsteret, og aktiver deretter Autofyll for å fullføre antallet verdier du trenger. Autofyll kan imidlertid ikke lese tanker. Hvis det ikke er noe synlig mønster eller sekvens i settet med verdier du har uthevet, vil ikke Excel automatisk kunne fullføre verdiene dine.
Begynn med å åpne Excel-filen du vil nummerere automatisk.
Trinn 1: Skriv inn den første og andre verdien av sekvensen din i en kolonne.
Hvis sekvensen krever mer enn to verdier for å etablere seg, skriv inn antall nødvendige verdier.
Trinn 2: Klikk på den øverste verdien, og dra deretter musen for å velge resten av verdiene du nettopp skrev inn.
Trinn 3: Klikk på fyllhåndtaket nederst til høyre i cellen.
Musepekeren vil bytte til en + symbol når du har plassert musen riktig.
Trinn 4: Dra valgboksen ned til forhåndsvisningsboksen viser det siste tallet i sekvensen du vil lage, og slipp deretter museknappen.
For eksempel vil jeg fylle ut celler i denne kolonnen til sekvensen viser verdien Produkt 10.
Du kan utvide sekvensen ved å klikke på de siste verdiene og gjenta denne prosessen. Hvis Excel ikke kan bestemme sekvensen din, vil den ganske enkelt begynne å gjenta valget ditt i cellene etter valget ditt.
Slik bruker du radfunksjonen for automatisk nummerering i Excel 2010
Et annet alternativ tilgjengelig for deg involverer en formel som ser slik ut:
=RAD(XX)
Hvis du erstatter "XX"-delen av formelen med et cellenummer, vil Excel vise det tallet i cellen som inneholder formelen. Dette er en hendig måte å nummerere rader på, siden du deretter kan kopiere og lime inn formelen i andre celler, og nummeret oppdateres automatisk med det relative radnummeret.
Du kan også dra nytte av denne funksjonaliteten til å inkorporere radformelen i andre formler og bruke disse dataene som en del av større eller mer komplekse nummersystemer.
Mens bruk av radfunksjonen som et middel til å utføre automatisk nummerering i Excel kan være et overlegent alternativ i noen tilfeller, hvis du vil fylle rader med enkle sekvensielle serienumre, er det verdt å prøve fyllhåndtaksmetoden først.
Hvorfor vil jeg bruke automatisk nummerering i Excel?
Har du noen gang skrevet inn en stor serie tall manuelt i celler i en kolonne? Mens raske maskinskrivere som ikke gjør mange feil kan være i stand til å fylle radnummer på egenhånd ved å skrive dem inn i en kolonne i Excel, kan mange av oss gjøre noen skrivefeil.
Jeg synes det er mye enklere og mer nøyaktig å skrive inn min første verdi i den første cellen i en kolonne, for eksempel celle A1, og deretter skrive inn et andre tall i celle A2. Så gjør jeg ganske enkelt noen bevegelser og markeringer med musen og jeg kan la Excel automatisk fylle resten av cellene som jeg vil nummerere. Så lenge de to første oppføringene mine var riktige, bør tallet i celle A3 være riktig, i tillegg til alt annet jeg valgte.
Slik slår du fyllhåndtaket på eller av i Excel 2010
Min favorittmåte å nummerere i Excel er med fyllhåndtaket, som vi nevnte ovenfor er funnet nederst til høyre i en valgt celle.
Men hvis det fyllehåndtaket ikke er der, eller hvis du ønsker å skjule det, så har du muligheten til å gjøre det.
- Åpne Excel.
- Klikk på Fil fanen.
- Velg Alternativer knapp.
- Velg Avansert fanen.
- Kryss av i boksen ved siden av Aktiver fyllhåndtak og celledra-og-slipp for å slå alternativet på eller av.
Merk at denne innstillingen gjelder for Excel-applikasjonen, ikke bare det gjeldende regnearket. Hvis du trenger å bruke fyllhåndtaket igjen for et annet regneark, må du aktivere eller deaktivere dette alternativet igjen.
Mer informasjon om hvordan du automatisk nummererer i Excel
Vinduet for Excel-alternativer som åpnes når du klikker på Alternativer-knappen nederst til venstre på Fil-menyen, inneholder mange andre måter å tilpasse Excel-opplevelsen på. Du kan for eksempel endre standard filtype for lagring av regneark, du kan endre standard font, du kan angi et annet alternativ for hvordan beregninger utføres og mer.
Selv om denne artikkelen først og fremst fokuserer på automatisk nummerering av rader i Excel 2010, kan du bruke en lignende metode for å nummerere kolonner også.
Denne metoden for å bruke fyllhåndtaket til å nummerere rader eller kolonner i Excel vil også fungere i andre versjoner av Microsoft Excel, for eksempel Excel 2007, Excel 2013 eller Excel for Office 365.
Hvis du ser etter noen flere måter å fylle serier i Excel på, kan det være lurt å prøve en Excel-tabell. Ved å velge et celleområde og konvertere det til en tabell via Sett inn-fanen får du noen ekstra alternativer for å sortere tall i Excel.
Hvis du klikker og drar fyllhåndtaket enten ned eller til høyre, vil Excel øke nummereringen. Hvis du drar opp eller til venstre, vil Excel redusere nummereringen.
Ytterligere kilder
- Fyll et utvalg celler med samme verdi i Excel 2010
- Slik nummererer du kolonner automatisk i Excel 2010
- Hvordan få alle rader til samme høyde i Excel 2010
- Hvordan forstørre en celle i Excel 2010
- Hvordan gjøre en rad større i Excel 2010
- Hvordan få rader til å gjenta seg på toppen – Excel 2010