Utskriftsinnstillinger er ofte en ettertanke når du jobber med data i Excel, men det kan fort bli en hodepine når du skriver ut regnearket og oppdager at ingenting stemmer. Du har kanskje ingen linjer mellom cellene, data kan kuttes av og gå videre til sin egen side, og du kan til og med bruke feil papirstørrelse.
Vi har skrevet om måter å justere utskriftsinnstillingene i Excel 2010 slik at alle kolonnene dine skrives ut på ett ark, noe som kan være den beste løsningen hvis regnearket ditt så vidt er for stort til å passe på et ark i Letter-størrelse. Men hvis du har mange kolonner eller mye data, kan dette resultere i liten tekst som er vanskelig å lese.
Hvis du imidlertid trenger å beholde alle disse kolonnene på én side, kan et bedre alternativ være å ganske enkelt bruke større papir, for eksempel juridisk papir. Heldigvis er dette en innstilling du kan justere i Excel ganske enkelt. Så fortsett å lese nedenfor for å lære hvordan du endrer papirstørrelsen for et regneark i Excel 2010.
Svart-hvitt laserskrivere er gode valg for hjem eller bedrifter med mange utskriftsbehov. Sjekk ut en god en her.
Innholdsfortegnelse skjul 1 Hvordan skrive ut et Excel-regneark på juridisk papir 2 Hvordan skrive ut på 8,5" x 14" papir i Excel 2010 (veiledning med bilder) 3 Mer informasjon om hvordan skrive ut på juridisk papir i Excel 2010 4 Ytterligere kilderHvordan skrive ut et Excel-regneark på juridisk papir
- Åpne Excel-filen.
- Klikk på Sideoppsettet fanen.
- Velg Størrelse alternativ.
- Velg Lovlig alternativ.
Artikkelen vår fortsetter nedenfor med tilleggsinformasjon om utskrift på juridisk papir i Excel, inkludert bilder av disse trinnene.
Slik skriver du ut på 8,5" x 14" papir i Excel 2010 (veiledning med bilder)
Merk at individuelle skrivere kan kreve ytterligere endringer for å kunne skrive ut på papir i Legal-størrelse. Dette kan ofte bety å bruke alternativet for manuell mating på skriveren eller å bruke en annen papirskuff på større skrivere. Å følge trinnene nedenfor vil endre papirstørrelsesinnstillingen i Excel, men det kan hende det ikke endrer papirstørrelsesinnstillingen for skriveren. Hvis skriveren din ikke vil skrive ut på juridisk papir, må du se dokumentasjonen for skrivermodellen din for å lære hvordan du skriver ut på en annen papirstørrelse enn Letter.
Trinn 1: Åpne regnearket i Excel 2010.
Trinn 2: Klikk på Sideoppsettet fanen øverst i vinduet.
Trinn 3: Klikk på Størrelse knappen i Sideoppsett delen av båndet øverst i vinduet, og klikk deretter på Lovlig alternativ.
Mer informasjon om hvordan du skriver ut på juridisk papir i Excel 2010
Standard utskriftsalternativer du har tilgjengelig for deg i Excel inkluderer:
- Brev
- Lovlig
- Uttalelse
- Executive
- A5
- B5
- A4
- B4
- A3
- Postkort
- Svar Postkort
- Konvolutter
- Indekskort
Du kan også velge Flere papirstørrelser alternativet nederst på rullegardinmenyen hvis du vil angi din egen tilpassede papirstørrelse for Excel-regnearket.
Trinnene ovenfor lar deg spesifisere at det gjeldende regnearket skal skrives ut på papir i legal størrelse, men hva om du vil spesifisere at gjeldende arbeidsbok skal skrives ut på papir i legal størrelse?
Heldigvis kan du dra nytte av et enkelt triks som lar deg bruke den samme endringen på alle regnearkene i en arbeidsbok. Høyreklikk på en av regnearkfanene nederst i vinduet, og velg deretter Velg Alle ark alternativ. Du kan deretter klikke på Størrelse knappen på Sideoppsettet fanen og velg Lovlig papir størrelse. Nå vil alle regnearkene dine skrives ut på juridisk papir.
Hvis du oppdager at du gjør endringer i Excel-filene når du åpner dem, kan det være lurt å vurdere å endre noen av standardinnstillingene. Du finner disse ved å gå til Fil > Alternativer og klikke på de forskjellige fanene på menyen Alternativer for Excel. Der vil du kunne gjøre ting som å endre standard filtype, bytte standardfont og bruke en annen standardvisning.
Du kan justere noen av de andre utskrifts- og layoutalternativene fra denne plasseringen, inkludert størrelsen på margene og retningen på arket. En annen nyttig justering når du skriver ut Excel-regneark er å skrive ut den øverste raden på hver side. Denne justeringen kan gjøre det mye enklere å finne ut hvilke data som er på flere sider i et trykt dokument.
Registrer deg for en gratis prøveversjon av Amazon Prime for å se om gratis to-dagers frakt og videostreaming er noe som vil være til nytte for deg.
Ytterligere kilder
- Plasser et regneark på én side
- Excel Print Guide – Endre viktige utskriftsinnstillinger i Excel 2010
- Slik angir du at kolonner skal gjentas til venstre – Excel 2010
- Hvordan få rader til å gjenta seg på toppen – Excel 2010
- Hvordan skrive ut et Excel-regneark på A4-papir
- Hvordan skrive ut landskap i Excel 2010